Acesse o sistema no ambiente do cliente no qual você deseja responder a cotação SPOT rodoviária. É importante ressaltar que cada cliente possui um ambiente exclusivo, o que significa que todos os cadastros e informações gerados nesse espaço são confidenciais e privados.
Identifique a cotação SPOT que deseja responder e se certifique que essa cotação está como "Aberta" no status ao lado direito.
Nas primeiras tabelas da página, leia com atenção as informações inseridas nos campos de "Referências", "Escopo" e "Notas", pois são referentes aos detalhes do embarque. Isso também se aplica para os campos de tipo de carga, empilhável ou não, descrição, valor e detalhes da carga.
Em "Detalhes da Carga", no caso de um FTL, veja qual é o veículo solicitado e detalhes da carga. No caso de um LTL, no lugar de um veículo estará descrito "Carga Fracionada".
A seguir, em "Criação Rápida de Tarifas", você deverá inserir a sua oferta, se atentando para os campos com (*) vermelho, que são obrigatórios o preenchimento.
- Sua Referência: esse campo de referência, pode ser uma referência interna;
- Origem: já vem pré-preenchido com o endereço selecionado pelo cliente;
- Tempo de Trânsito: aqui, você irá inserir o tempo de trânsito em dias.
- Efetividade: a partir de qual data o seu preço será válido. O sistema já pré-preenche com a data do dia em que o preenchimento está sendo realizado.
- Validade: se refere até quando os valores colocados por você são válidos.
- Moeda: moeda da cotação.
- Tarifas de Frete: insira o valor por veículo no caso do FTL ou do quilo no caso do LTL.
- Franquia de Carga & Descarga (Hrs): informe o tempo livre (sem cobrança) para carga e descarga do veículo, em horas.
- Diária: se excedido o tempo livre de carga e descarga, informe o valor da diária a ser cobrada.
Em seguida, insira suas sobretaxas de frete, como Ad Valorem, Gris, Pedágio e/ou Impostos e faça o upload de arquivos ou observações, se necessário.
Clique em prosseguir.
Em seguida, para finalizar o processo, clique em "Confirmar", ao lado direito da tabela de proposta.