O pré fill é uma funcionalidade desenvolvida para automatizar o preenchimento de informações em cotações logísticas dentro do sistema. Seu principal objetivo é reduzir o trabalho manual.
Você pode acessá-lo no menu lateral esquerdo de "Área de Recursos" clicando no botão "Pré Preenchimento":
Após clicar nele você pode selecionar qual tipo de Pré Preenchimento você deseja alterar, exportação, importação ou doméstico.
Como funciona o Pré Fill
O pré fill permite o cadastro prévio de taxas padrão que serão automaticamente aplicadas durante a resposta de uma cotação. Essas taxas podem abranger diferentes componentes do processo logístico, como:
- Valor do frete
- Taxas de origem
- Taxas de destino
Além disso, é possível, por exemplo, definir variações de acordo com:
- Tipo de caminhão (no modal rodoviário)
- Tipo de container (no modal marítimo)
- Faixa de peso (especialmente relevante no modal aéreo)
Essa personalização garante que o sistema preencha automaticamente as informações mais adequadas para cada cenário.
Associação de parceiros logísticos
Outro ponto importante do pré fill é a possibilidade de associar previamente parceiros estratégicos, como:
- Armadores (no transporte marítimo)
- Companhias aéreas (no transporte aéreo)
Com isso, ao iniciar uma cotação, o sistema já sugere ou preenche automaticamente essas informações, facilitando a padronização e tornando o processo mais rápido e eficiente.
Atualização mensal de taxas
A Cargo Sapiens realiza uma atualização automática todo dia 10 de cada mês, incorporando ao sistema as taxas locais divulgadas publicamente pelos armadores. Essa atualização tem como objetivo apoiar os usuários com referências atualizadas de mercado. Por isso, uma planilha FCL (BID) ou uma SPOT FCL pode vir com taxas pré-preenchidas sem que vocês tenham incluído valores no pré-fill.
No entanto, é importante destacar que essa funcionalidade tem caráter auxiliar. A responsabilidade por validar e garantir a exatidão dos valores utilizados nas cotações continua sendo do provedor logístico.