Para preencher uma cotação BID, é importante seguir o passo a passo abaixo. As informações devem ser organizadas e inseridas corretamente na planilha da cotação, contendo a proposta de vocês. Em seguida, essa planilha deve ser submetida no sistema.
Primeiramente, clique em "Todas" no menu de "Solicitações de Cotação".
Assim, você será direcionado ao menu de cotações. Para acessar o BID, identifique o processo que deseja preencher e clique no botão da coluna "Detalhes".
Dentro da cotação, clique no botão "Baixar Tarifas" para fazer o download da planilha de preenchimento.
Em seguida, uma tela com o botão "Download" será exibida. Clique nele para concluir o download da planilha.
Após isso, o arquivo será baixado e você poderá preencher a planilha com os preços das rotas solicitadas.
IMPORTANTE: Cada planilha pode conter especificidades próprias, que nem sempre se aplicam a todas as cotações, como colunas personalizadas com informações específicas.
AVISO: No momento do preenchimento da cotação, as colunas em azul escuro são de preenchimento obrigatório. Isso significa que não será possível enviar a proposta sem que todas as informações solicitadas nessas colunas estejam devidamente preenchidas.
Preenchimento
Nas cotações BID LCL dentro da plataforma da Cargo Sapiens, cada linha corresponde a uma rota específica. O preenchimento deve ser realizado linha a linha, considerando exclusivamente os dados relacionados à rota correspondente.
A coluna de "Tempo de Trânsito" deve ser preenchida com o tempo total, em horas, do transporte da rota para cada rota:
A “Data de Efetividade” corresponde ao dia a partir do qual os preços informados na planilha passam a ser válidos:
A “Data de Validade” corresponde ao último dia em que os preços informados na planilha permanecem válidos:
A coluna “Notas” é um campo de texto livre, destinado ao registro de informações relevantes sobre a rota. No entanto, é muito importante ressaltar que nenhum valor (preço, tarifa ou custo) deve ser informado nessa coluna:
A coluna “Moeda” deve ser preenchida com a moeda na qual a tarifa será cobrada, sendo geralmente o Real (BRL):
Aviso: A partir de agora serão informadas as formas de precificação das cotações LTL.
Por faixa de peso
Precificação por embarque considerando a faixa de peso das cargas: nesse modelo, o cliente solicita que seja informado o valor do embarque de acordo com a faixa de peso em que a carga se enquadra (as faixas são exemplos):
Sobretaxas
Caso haja alguma sobretaxa a ser aplicada (como pedágio, GRIS ou ad valorem), é possível informar esse custo adicional nas colunas de sobretaxas. Para isso, basta indicar o nome da sobretaxa, a moeda em que será cobrada, o valor correspondente e a base de cálculo (por embarque, por kg ou por CTe).
Após o preenchimento da planilha, clique no botão “Importar Tarifa” e anexe o arquivo com a sua proposta.
