Para preencher uma cotação BID, é importante seguir o passo a passo abaixo. As informações devem ser organizadas e inseridas corretamente na planilha da cotação, contendo a proposta de vocês. Em seguida, essa planilha deve ser submetida no sistema.
Primeiramente, clique em "Todas" no menu de "Solicitações de Cotação".
Assim, você será direcionado ao menu de cotações. Para acessar o BID, identifique o processo que deseja preencher e clique no botão da coluna "Detalhes".
Dentro da cotação, clique no botão "Baixar Tarifas" para fazer o download da planilha de preenchimento.
Em seguida, uma tela com o botão "Download" será exibida. Clique nele para concluir o download da planilha.
Após isso, o arquivo será baixado e você poderá preencher a planilha com os preços das rotas solicitadas.
IMPORTANTE: Cada planilha pode ter características próprias, que nem sempre se aplicam a todas as cotações, como colunas adicionais com informações específicas.
AVISO: Durante o preenchimento da cotação, as colunas em azul escuro são de preenchimento obrigatório. Isso significa que a proposta só poderá ser enviada após o preenchimento completo de todas as informações solicitadas nessas colunas.
Aba de frete
Preenchimento:
Nas cotações BID FCL, cada linha corresponde a uma rota específica. As informações dessa rota — como porto de origem e destino — podem ser visualizadas nas colunas em azul escuro.
As colunas “Origem”, “Destino” e “Transbordo” devem ser preenchidas com o código do porto correspondente à respectiva rota.
As colunas "Tempo de Trânsito", "Efetividade" e "Data de validade são preenchidas, respectivamente, com:
-
o tempo total, em dias, do transporte da rota para cada rota;
-
o dia a partir do qual os preços informados na planilha passam a ser válidos;
-
e o último dia em que os preços informados na planilha permanecem válidos.
A coluna de "Transportadora" é referente ao armador que vai realizar o embarque para a rota.
A coluna “Tipo de Serviço” deve ser preenchida de acordo com o tipo de transporte necessário, considerando a natureza da carga.
A coluna “Notas” é um campo de texto livre, destinado ao registro de informações relevantes sobre a rota. No entanto, é muito importante ressaltar que nenhum valor (preço, tarifa ou custo) deve ser informado nessa coluna:
Os próximos campos se tratam do valor do frete internacional:
- Moeda: selecionar, na lista suspensa, a moeda de cobrança no embarque.
- Tarifa: as colunas de tarifa são onde vocês precisam informar o valor do frete por tipo de container.
Sobretaxas
Caso haja alguma sobretaxa de frete a ser aplicada, é possível informar esse custo adicional nas colunas de sobretaxas. Basta indicar:
-
o nome da sobretaxa,
-
a moeda em que será cobrada,
-
o valor correspondente,
-
o valor mínimo e máximo, se aplicável,
-
o código dos tipos de containeres aplicados à taxa,
-
e a base de cálculo.
Taxa de Origem e Destino
- Nome: nome da taxa.
- Moeda: moeda em que a taxa será cobrada.
- Tarifa: valor a ser cobrado.
- Min e Max: valor mínimo e máximo (aplicável apenas quando necessário).
- Base de cálculo: definição da base de cobrança.
- Portos de Origem/Destino: código do porto de origem ou destino ao qual a taxa se aplica. Caso seja aplicável a todos os portos, o campo deve ser deixado em branco.
- Transportadora: armador ao qual as taxas são aplicáveis.
- Aplicabilidade da tarifa: informar se a tarifa se aplica a carga perigosa, carga geral ou ambas.
- Opcional: caso a taxa não seja obrigatória e se aplique apenas a situações específicas, deve-se marcar com “X”.
