O Requisitante é um perfil configurável na plataforma Cargo Sapiens, criado para atuar como o usuário que inicia o processo de frete. Sua função é reunir as informações essenciais e registrar a demanda de compra ou venda no sistema.
Exemplo prático:
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O setor de Suprimentos precisa importar um item e emite uma PO (Ordem de Compra).
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Como possui o perfil de Requisitante, registra no sistema a solicitação de frete internacional com base nas informações da PO.
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O mesmo fluxo se aplica ao setor Comercial, utilizando a SO (Ordem de Venda).
Permissões do Requisitante
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Criar rascunhos de cotação.
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Não pode enviar cotações aos fornecedores.
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Não pode editar cotações já existentes.
Trata-se de um perfil com acesso restrito, focado exclusivamente na abertura da demanda, garantindo organização do fluxo e controle operacional. Para que esse cargo seja criado é necessário ir no menu "usuários":
Depois disso, será necessário criar um novo cargo com permissões específicas.
Primeiro, um nome deve ser estabelecido:
Em seguida, as seguintes configurações devem ser selecionadas:
Dessa forma, o usuário poderá criar apenas rascunhos de cotação.
IMPORTANTE: Para que os rascunhos de cotação sejam aprovados, é necessário que exista um grupo de usuários com permissão para realizar essa ação. Além disso, os membros desse grupo devem, obrigatoriamente, possuir permissão para criação e edição de cotações SPOT.
Para que esse grupo seja criado, é necessário ir no mesmo menu anterior de "Usuários", em "Grupos de Usuários":
Deve ser estabelecido o nome e os membros do grupo:
Quais são as mudanças no processo de abertura de cotação?
Com o cargo de Requisitante e o grupo de Aprovadores criados, o campo "Cc Grupo de Usuários" se torna obrigatório ao criar a cotação para o requisitante. Esses usuários serão notificados para conseguirem dar seguimento à cotação.
Além disso, ao criar uma cotação SPOT, o Requisitante não visualiza determinados campos que normalmente são obrigatórios, como prazo final da cotação e provedores logísticos a serem convidados.
Esses campos não aparecem para esse perfil, pois o Requisitante possui acesso restrito e é responsável apenas pelo registro inicial da demanda, sem autonomia para configurar ou enviar a cotação aos fornecedores.