Acesse o sistema no ambiente onde você pretende nomear um provedor logístico. É importante ressaltar que cada cliente possui um ambiente exclusivo, o que significa que todos os cadastros e informações gerados nesse espaço são confidenciais e privados.
Dentro da cotação, clique no botão azul na parte superior central da tela "Analisar Cotação" para ter acesso as propostas e realizar a nomeação.
Ao ser redirecionado para outra página, você terá acesso a todas as propostas dos fornecedores ranqueadas do mais competitivo ao menos competitivo no ranking de valores. Clicando no nome da coluna você pode reordenar por tempo de trânsito e outros quesitos da cotação.
Decidido com quem seguir, selecione o botão de detalhes, representado pelo ícone de olho, da empresa a ser nomeada.
O sistema trará mais uma página para você conferir todas as informações e detalhamento de valores do provedor logístico. Ao conferir, clique no botão na parte inferior direito da tela "Nomear Embarque" para dar inicio ao processo de nomeação.
Em seguida, você terá diversos campos a serem preenchidos.
- Referência da Nomeação: você pode inserir uma referência adicional para melhor localizar a nomeação posteriormente no sistema.
- Empresa Compradora/Vendedora: O nome deste campo irá depender do tipo de operação – importação ou exportação. Selecione a contraparte envolvida neste embarque.
- Unidade de Negócio: é possível vincular a nomeação a uma unidade de negócio.
- Para: O sistema exibirá os e-mails associados ao provedor logístico selecionado para o embarque, permitindo que o cliente defina quais contatos receberão a notificação.
- CC Usuários internos: o campo irá carregar automaticamente uma lista com todos os usuários cadastrados no ambiente do cliente, possibilitando incluir outros colaboradores em cópia.
- CC E-mails Externos: você pode selecionar e-mails externos, por exemplo o do seu despachante, que receberão a notificação da nomeação.
- CCO E-mails Externos: adicione e-mails que receberão a notificação de nomeação como cópia oculta.
- E-mail para o Fornecedor Nomeado: personalize o e-mail que deverá ser enviado para o provedor logístico nomeado, com, por exemplo, instruções de embarque.
- MSDS: caso a nomeação seja em uma cotação com carga perigosa, adicione o MSDS.
- Anexos opcionais: adicione arquivos opcionais.
- Racional da Decisão: caso o provedor logístico selecionado seja o que submeteu a melhor oferta no sistema, já será pré-preenchida a opção de custo no campo Racional da Decisão. Do contrário, poderá ser selecionada outra opção.
- Justificativa da Decisão: caso o provedor não seja o mais competitivo ou tenha alguma observação a adicionar, utilize o campo abaixo.
Os últimos dois botões devem ser habilitados caso você deseje enviar ao fornecedor nomeado um e-mail automático alertando da nomeação; e caso deseje enviar uma carta de agradecimento para os provedores logísticos declinados.
Após completar todos os campos, realize a nomeação no botão Nomear.
Após clicar em nomear, o sistema o redirecionará para a página interna da cotação e processará sua solicitação. Esse trâmite pode demorar alguns segundos, aguarde ser concluído.