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title: Como nomear um provedor logístico em uma cotação SPOT?
description: Aprenda como nomear corretamente uma cotação SPOT na plataforma
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1 de junho de 2026

# Como nomear um provedor logístico em uma cotação SPOT?

## Aprenda como analisar propostas, selecionar um fornecedor e realizar a nomeação em uma cotação SPOT no sistema Cargo Sapiens.

 

Use a nomeação para confirmar qual provedor logístico foi escolhido em uma cotação SPOT.

Depois que os fornecedores enviarem suas propostas, você pode acessar a análise da cotação, comparar as ofertas recebidas e nomear o provedor que seguirá com o embarque.

Antes de nomear, revise os valores, prazos, condições comerciais, anexos, observações e qualquer informação relevante para a tomada de decisão.

A nomeação pode gerar comunicação automática para o fornecedor escolhido e, se configurado, também pode enviar uma carta de agradecimento aos fornecedores que não foram selecionados.

 

##### 1. Acesse a cotação que será nomeada

Entre no sistema e acesse a cotação SPOT em que deseja nomear um provedor logístico.

Dentro da cotação, localize o botão **Analisar Cotação** e clique.

![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-01-2026-04-25-02-8271-PM.png?width=670&height=172&name=image-png-Jun-01-2026-04-25-02-8271-PM.png)

 

##### 2. Analise as propostas recebidas

Na tela de análise, o sistema exibirá as propostas dos fornecedores. As propostas aparecem ranqueadas da mais competitiva para a menos competitiva com base no ranking de valores.

Você também pode clicar no nome das colunas para reordenar a análise por outros critérios, como tempo de trânsito ou demais informações da cotação.

Avalie os dados antes de escolher o fornecedor que será nomeado.

![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-01-2026-04-38-56-6273-PM.png?width=2440&height=718&name=image-png-Jun-01-2026-04-38-56-6273-PM.png)

 

##### 2. Abra os detalhes da proposta escolhida

Depois de decidir com qual fornecedor seguir, clique no ícone de **olho** na coluna **Detalhes** da empresa que será nomeada.

Esse botão abre os detalhes da proposta selecionada.

![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-01-2026-04-39-03-5555-PM.png?width=2440&height=217&name=image-png-Jun-01-2026-04-39-03-5555-PM.png)

##### 3. Confira os detalhes da proposta

Na tela de detalhes, revise todas as informações da proposta do provedor logístico.

Confira principalmente:

- valores por taxa;
- valor total;
- moeda;
- validade;
- tempo de trânsito;
- serviços incluídos;
- observações;
- condições específicas;
- anexos, quando houver.

Só avance para a nomeação depois de confirmar que a proposta selecionada está correta.

![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-01-2026-04-39-10-4133-PM.png?width=2345&height=1122&name=image-png-Jun-01-2026-04-39-10-4133-PM.png)

 

##### 4. Clique em Nomear Embarque

Após revisar os detalhes da proposta, clique em **Nomear Embarque**, na parte inferior direita da tela.

Essa ação inicia o processo de nomeação do fornecedor selecionado.

 

![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-01-2026-04-39-14-8587-PM.png?width=2340&height=885&name=image-png-Jun-01-2026-04-39-14-8587-PM.png)

 

### Preenchimento da nomeação

##### 5. Preencha as informações da nomeação

![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-01-2026-04-40-18-1052-PM.png?width=1125&height=1131&name=image-png-Jun-01-2026-04-40-18-1052-PM.png)

- **Referência da Nomeação:** insira uma referência adicional para localizar a nomeação posteriormente no sistema.
- **Embarcador:** selecione a contraparte envolvida no embarque, se houver cadastro prévio feito na aba Stakeholders. Isso fará com que os campos de contato abaixo (nome, e-mail e telefone) sejam preenchidas automaticamente.
- **Unidade de Negócio:** selecione a BU relacionada à nomeação, quando aplicável.
- **Para:** o sistema exibirá os e-mails associados ao provedor logístico selecionado. Revise quais contatos devem receber a notificação de nomeação.
- **CC Usuários internos:** use esse campo para incluir pessoas internas da sua empresa que precisam acompanhar a nomeação.

 

![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-01-2026-04-46-16-0591-PM.png?width=1116&height=99&name=image-png-Jun-01-2026-04-46-16-0591-PM.png)

![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-01-2026-04-46-29-0439-PM.png?width=1113&height=1051&name=image-png-Jun-01-2026-04-46-29-0439-PM.png)

 

- **CC E-mails Externos:** insira e-mails externos que devem receber a notificação da nomeação.
  
    - Esse campo pode ser usado, por exemplo, para incluir despachantes, parceiros ou outros contatos externos envolvidos na operação.
- **E-mail para o Fornecedor Nomeado:**  personalize a mensagem que será enviada ao provedor logístico escolhido.
- **MSDS:** caso a nomeação seja em uma cotação com carga perigosa, adicione o MSDS.
- **Anexos:** adicione arquivos opcionais.
- **Racional da Decisão:** selecione o motivo da escolha do fornecedor. 
    - Se o fornecedor escolhido tiver submetido a melhor oferta no sistema, a opção relacionada a custo poderá ser preenchida automaticamente. Se a decisão foi baseada em outro critério, selecione o racional adequado.
- **Justificativa da Decisão:** caso o provedor não seja o mais competitivo ou tenha alguma observação a adicionar, utilize o campo abaixo. É possível inserir anexos.

 

##### 6. Defina se os provedores logísticos receberão notificações automáticas

![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jun-01-2026-05-31-07-3180-PM.png?width=670&height=186&name=image-png-Jun-01-2026-05-31-07-3180-PM.png)

Habilite a opção **Notificação Automática para Fornecedor Nomeado** se deseja enviar automaticamente um e-mail ao fornecedor escolhido informando a nomeação. 

Habilite a opção **Notificação Automática para Fornecedores Declinados** se deseja enviar uma carta de agradecimento aos fornecedores que não foram selecionados.

Depois de preencher e revisar todos os campos, clique em **Nomear**. 

O sistema processará a solicitação e redirecionará você para a página interna da cotação. Esse processo pode levar alguns segundos. Aguarde a conclusão antes de tentar realizar outra ação.

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