Acesse o sistema no ambiente onde você pretende cadastrar um novo provedor logístico. É importante ressaltar que cada cliente possui um ambiente exclusivo, o que significa que todos os cadastros e informações gerados nesse espaço são confidenciais e privados.
No menu lateral esquerdo clique em "Transportadoras".
Em seguida, na parte direita da tela, clique em "+Novo".
Os campos que precisam ser preenchidos obrigatoriamente são sinalizados com um asterisco (*) vermelho ao lado.
- Tipo: você deve indicar se o provedor logístico é um agente de carga, uma companhia marítima (armador) ou uma transportadora terrestre.
Caso você opte por cadastrar um novo armador, o campo "Companhia Marítima" será exibido, permitindo que você selecione a opção correspondente ao armador desejado.
- Nome da Empresa: informe o nome da empresa que deseja cadastrar no sistema. Nossa base de dados reúne todos os provedores já integrados ao ecossistema Cargo Sapiens; para garantir padronização, selecione o provedor na lista disponível ou, caso não o encontre, digite o novo nome para realizar o cadastro.
- País da Empresa: país onde a empresa está localizada. Essa informação é importante para que, caso você precise cadastrar o mesmo fornecedor em diferentes países, o sistema possa identificá-lo de forma diferente e evitar confusões.
- Campos de contato com o provedor: podem ser preenchidos com as informações de contato do provedor logístico, bem como os dados corporativos correspondentes.
- Pontuação Geral 0-10: este campo é destinado a avaliar o provedor logístico em uma escala de zero a dez. Se você ainda não tiver utilizado o serviço, é possível atribuir a nota máxima, dez, e ajustar essa pontuação conforme a sua experiência ao longo do tempo.
- Idioma: o sistema oferece múltiplos idiomas, sendo esses português, inglês e espanhol, permitindo que os usuários escolham a língua de sua preferência para uma experiência mais intuitiva e personalizada.
- E-mail do Usuário: insira o endereço de e-mail da pessoa responsável pela conta.
- Senha: insira uma senha com pelo menos 8 caracteres para facilitar o primeiro acesso do provedor logístico. Após o login, ele será redirecionado para a página de redefinição de senha, em conformidade com as diretrizes de segurança.
- 2FA: O segundo fator de autenticação (2FA) adiciona uma camada extra de segurança ao processo de login do provedor logístico, exigindo que um token (código) seja enviado para o e-mail cadastrado. Assim, para acessar o sistema, o usuário precisará inserir esse código, garantindo que somente pessoas autorizadas consigam entrar na conta.
- Usuário em notificações de cotação: defina se a conta principal do provedor logístico deve receber notificações do sistema, que incluem abertura de cotações, alterações de prazos, nomeações para rotas e outras atualizações relevantes.
Os campos a seguir estão relacionados à configuração do fornecedor. É necessário marcar a opção "OEA" caso o agente de carga tenha a certificação de Operador Econômico Autorizado, assim ficará sinalizado que ele possui.
Ademais, deixe habilitado a opção "Elegível para Nomeação", caso esse fornecedor esteja autorizado a ser nomeado.
A opção "Elegível para nomeação" pode ser utilizada para identificar fornecedores que ainda não passaram pelo processo de homologação interna; nesses casos, o fornecedor permanecerá impossibilitado de ser nomeado até que seu cadastro seja atualizado e aprovado.
Para os demais campos, que tratam de configurações avançadas, recomendamos a assistência de nossa equipe de suporte para sua correta habilitação.
Na aba "Configurações de baseline" você irá identificar esse fornecedor como baseline, ou seja, devem ser aplicadas somente aos provedores logísticos que você utilizava anteriormente na Cargo Sapiens. Nesse processo, é possível organizá-los conforme as unidades de negócio, modalidades, modais ou tipos de cotação. Clique aqui para entender melhor sobre Saving.
Exemplo: se, porventura, você utilizava antes do sistema da Cargo Sapiens um provedor logístico que operava exclusivamente no BID de exportação marítima, a configuração deverá ser feita seguindo o exemplo apresentado a seguir.
Já na aba "Usuários de Notificação", você poderá adicionar e-mails para receber atualizações, além do e-mail principal da conta, já inserido anteriormente.
- E-mail: insira o e-mail a ser adicionado.
- Modal: caso esse e-mail/contato atenda apenas a um modal específico insira nesse campo.
- Tipo de Notificação: dividirá quais tipos de notificação será enviada por e-mail àquele contato do provedor logístico.
- Cotação: enviará apenas notificações relacionadas a cotação, como abertura, lembrete de prazos, nomeações, entre outras.
- Operacional: envia notificações operacionais, como nomeações, tracking de cargas, entre outras.
- Faturamento: envia notificações de faturamento, como envio e pedidos de correção na fatura, entre outras.
- Perfil de Acesso: defina quais permissões esse e-mail terá acesso no sistema.
- Administrador: terá acesso a todas as funcionalidades e permissões do sistema;
- Usuário: terá um e-mail de acesso, poderá responder e visualizar as cotações e demais informações, porém não conseguirá editar o cadastro da empresa (como adicionar ou excluir outros e-mails, etc).
- Somente Notificações: receberá apenas notificações da plataforma via e-mail, mas dependerá do e-mail e senha de outro funcionário para acessar o sistema.
Por fim, é necessário preencher as abas referentes ao prazo de pagamento e ao spread com as informações previamente acordadas com o provedor logístico.
No que se refere ao prazo de pagamento, o sistema apresentará essa informação durante a análise das propostas, permitindo que você utilize o prazo negociado com o provedor logístico como critério estratégico na tomada de decisão. Adicionalmente, no momento do cadastro do provedor logístico é necessário informar em qual etapa do embarque a cobrança deverá ser realizada.
Já o spread será utilizado pelo sistema para ajustar o valor da PTAX, garantindo uma cobertura adequada contra as variações cambiais.
Exemplo: Se a cotação do dólar estiver em 6,00 e o spread acordado com o provedor for de 2%, o sistema considerará para a conversão entre as moedas o valor de 6,12, que é obtido somando-se 2% ao valor da cotação atual (6,00 + 2%).
Não é possível por mínimo ou máximo de Spread.
Para provedores logísticos com operações no Brasil, ao selecionar o país, o cliente poderá configurar se o sistema utilizará a cotação PTAX do dia conforme os seguintes parâmetros:
- Abertura do dia de faturamento (venda)
- Abertura do dia de faturamento (compra)
- Fechamento do dia anterior ao faturamento (venda)
- Fechamento do dia anterior ao faturamento (compra)