Use a cotação SPOT Internacional Aérea para solicitar propostas de frete internacional quando a carga será transportada por via aérea.
Essa modalidade costuma ser indicada para operações que exigem menor tempo de trânsito. Em geral, o transporte aéreo é mais rápido, mas pode ter custo mais elevado em comparação com outros modais.
Como iniciar uma cotação SPOT Aérea
1. Acesse a tela Cotações
No menu lateral esquerdo, na seção Gestão, clique em Cotações.
2. Clique em Criar Solicitação de Cotação
Na tela de solicitações, clique em Criar Solicitação de Cotação, em seguida selecione o modal Aéreo.
Preenchimento das informações principais
3. Leia campo a campo
Os campos obrigatórios serão identificados por um asterisco vermelho, exceto aqueles que, por prática de mercado, já são considerados obrigatórios (por exemplo: informar ao menos uma origem e um destino).
Ainda assim, recomendamos preencher o máximo de informações possível para facilitar a análise e a resposta do provedor logístico.
- Unidades de Negócio: selecione a BU à qual essa cotação pertence.
- Sua Referência: insira uma referência interna para identificar a cotação.
- Modalidade: selecione se a cotação seria uma importação, exportação ou cotação doméstica (no caso de uma cabotagem).
- Incoterm: de acordo com a modalidade escolhida, escolha o incoterm da rota.
- Estimativa de Prontidão da Carga: selecione a data em que a carga vai estar pronta para iniciar o transporte.
- Coleta: a depender do incoterm, clique em "Coleta (Pickup)" e pesquise o endereço a ser realizado a coleta da carga. Esse campo é ligado automaticamente com o Google Maps para uma pesquisa mais eficiente.
- Aeroporto de Origem: A depender do incoterm e modal, selecione o aeroporto de Origem.
- Aeroporto de Destino: A depender do incoterm e modal, selecione aeroporto de Destino.
- Entrega: A depender do incoterm, selecione o endereço de entrega.
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Entrega (Delivery): a depender do incoterm, selecione o endereço de entrega.
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Detalhes da Carga: informe o seu Packing List nesse campo.
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No caso de Aéreo, você deverá informar as medidas da carga, em quilos/centímetros ou em libras/inches. Isso já calculará automaticamente o peso bruto (GWT), o peso taxado, o m³ e o número de pacotes.
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Caso existam vários volumes, para evitar o preenchimento item a item no botão Detalhes da Carga, informe diretamente os totais da remessa nos campos de peso bruto, m³ e número de pacotes; o peso taxado será calculado automaticamente. Esses dados já são suficientes para que o provedor logístico realize a precificação.
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- Valor da Carga: adicione o valor da carga.
- Descrição da Carga: adicione um descritivo da carga para complementar as informações para o provedor logístico.
- NCM: adicione a NCM. Se houver mais de uma, as separe por vírgula.
- Tipo de Carga: Selecione o tipo de carga.
- Atenção: quando selecionado carga perigosa ou perecível, outros campos irão abrir para preenchimento.
- Em "Quantidade de DG UN", preencha com a quantidade de UNs que irão embarcar, e em "Detalhes Adicionais" é um campo para descrever as informações da carga.
- Empilhável: informe se a carga é ou não empilhável.
- Grupo de Fornecedores: adicione um grupo de fornecedores a essa cotação.
- Fornecedores: caso não queira adicionar um grupo, adicione os fornecedores um a um nesse campo.
- Fuso Horário: selecione o seu fuso horário. Ele será convertido para o horário dos demais fornecedores que estejam com outro fuso cadastrado.
- Prazo final: selecione o prazo final de envio por parte dos provedores logísticos.
- Validade Exigida para Cotação: indique nesse campo qual a validade ideal para o preço dos provedores logísticos. Atenção: Esse campo não bloqueia o provedor de colocar menos tempo de validade, apenas o instrui.
- Serviços Opcionais:
- Desembaraço: Refere-se ao processo de liberação da carga na alfândega, podendo ser tanto na exportação quanto na importação. Selecione essa opção se deseja que o provedor logístico fique responsável por esse trâmite.
- Seguro Internacional: Serviço de seguro da carga durante o transporte internacional, cobrindo perdas, avarias ou extravios causados por eventos como naufrágio, roubo ou manuseio inadequado. Selecione essa opção se deseja que o provedor logístico fique responsável por esse trâmite.
- Gestão de Carta de Crédito: Refere-se ao suporte na gestão e cumprimento dos termos de uma Carta de Crédito (LC), que é uma forma de pagamento internacional bastante formal e segura, emitida por bancos para empresas. Selecione essa opção se deseja avisar ao fornecedor que você possui uma carta de crédito, pois pode ser cobrado uma taxa devido a maior acuracidade por parte deles na correção e emissão de documentos.
- Armazenagem: Serviço que oferece espaço para guardar a carga temporariamente em armazéns (antes do embarque ou após a chegada). Selecione essa opção se deseja que o provedor logístico fique responsável por esse trâmite.
- Outro: Caso exista outra taxa que deva ser obrigatoriamente informada pelo provedor logístico, ative esta opção e insira o nome da taxa. No momento do preenchimento da cotação, será exibida uma linha adicional com o nome dessa taxa e o seu preenchimento será obrigatório.
- Cc Grupo de Usuários: caso tenha cadastrado grupo de usuários da sua empresa que deseje deixar em cópia, adicione nesse campo.
- Cc: caso não tenha um grupo de usuários cadastrado, selecione um a um os usuários que deseja deixar em cópia.
A partir desse preenchimento, clique em salvar rascunho, caso alguma informação crítica esteja faltando, mas deseja salvar o progresso do preenchimento até o momento. Do contrário, clique em Enviar.