¿Cómo abrir una cotización SPOT Internacional Aérea en el sistema?

Acceda al sistema en el entorno donde desea abrir una cotización SPOT. Es importante destacar que cada cliente dispone de un entorno exclusivo, lo que significa que todos los registros e informaciones generados en este espacio son confidenciales y privados.

En el menú lateral izquierdo, haga clic en "Cotizaciones" dentro de la sección "Gestión".

A continuación, haga clic en "Crear Solicitud de Cotización" y seleccione el modal "Aéreo".

Al hacer clic, será dirigido a la página del formulario de creación, donde deberá responder diversas preguntas.

• Unidades de Negocio: Seleccione la unidad de negocio a la que pertenece esta cotización. Para comprender mejor esta funcionalidad, acceda al tutorial correspondiente.

• Ref. interna: Asigne una referencia a la cotización. Puede ser una PO, un código de otro sistema, etc. Este campo se utiliza únicamente para identificación.

• Modalidad: Seleccione si la cotización es de importación, exportación o doméstica (por ejemplo, cabotaje).

• Incoterm: Según la modalidad seleccionada, elija el Incoterm de la ruta.

• Fecha Estimada de Preparación de la Carga: Seleccione la fecha en que la carga estará lista para iniciar el transporte.

• Recogida (Pickup): Dependiendo del Incoterm, haga clic en "Recogida (Pickup)" y busque la dirección donde se realizará la recogida de la carga. Este campo está integrado automáticamente con Google Maps para una búsqueda más eficiente.

• Aeropuerto de Origen: Según el Incoterm y la modalidad, seleccione el puerto o aeropuerto de origen.

• Aeropuerto de Destino: Según el Incoterm y la modalidad, seleccione el puerto o aeropuerto de destino.

• Entrega: Según el Incoterm, seleccione la dirección de entrega.

Detalles de la Carga: Ingrese su Packing List en este campo. En el caso de transporte aéreo, existen dos formas de completarlo. La primera es haciendo clic en el botón de detalles de la carga e ingresando las dimensiones de cada ítem; el sistema calculará automáticamente el m³, el peso bruto total y el peso tarifable, si corresponde.

• Valor de la Carga: Añada el valor de la carga. Esta información es importante, ya que si el proveedor logístico incluye algún cargo cuyo cálculo sea "% sobre el valor de la carga", el sistema realizará automáticamente este cálculo.

• Descripción de la Carga: Añada una descripción de la carga para complementar la información para el proveedor logístico.

• NCM: Si es posible, añada el NCM. Si hay más de uno, sepárelos por comas.

• Tipo de Carga: Seleccione el tipo de carga. Atención: cuando se seleccione carga peligrosa o perecedera, se habilitarán campos adicionales. En "Cantidad de DG UN", indique la cantidad de cargas DG a embarcar, y en "Detalles Adicionales" describa la información de la carga.
  
  
  
  

• Grupo de proveedores: Añada un grupo de proveedores a esta cotización. Si no sabe cómo registrar o verificar estos grupos, acceda al tutorial correspondiente.
• Proveedores: Si no desea añadir un grupo, agregue los proveedores uno a uno en este campo.
• Zona Horaria: Seleccione su zona horaria. Esta será convertida a la zona horaria de los demás proveedores que tengan configuraciones diferentes.
• Fecha Límite: Seleccione la fecha y hora límite para el envío por parte de los proveedores logísticos. Como el soporte funciona hasta las 18:00, sugerimos establecer un horario anterior, como las 16:00 o 17:00, para que el proveedor pueda contactar al soporte en caso de dudas.
• Validez de la Cotización Requerida: Indique la validez ideal de los precios de los proveedores logísticos. Atención: este campo no impide que el proveedor ingrese una validez menor, solo sirve como orientación.
• Servicios Adicionales: 
  
  • Despacho de Aduana: Se refiere al proceso de liberación de la carga en aduana, tanto en exportación como en importación. Incluye la preparación y presentación de documentos, el pago de impuestos (cuando corresponda) y el cumplimiento de requisitos legales. Seleccione esta opción si desea que el proveedor logístico gestione este proceso.
  • Seguro Internacional: Servicio de seguro de la carga durante el transporte internacional, cubriendo pérdidas, daños o extravíos causados por eventos como naufragio, robo o manejo inadecuado. Seleccione esta opción si desea que el proveedor logístico gestione este proceso.
  • Manejo de Carta de Crédito: Se refiere al soporte en la gestión y cumplimiento de los términos de una Carta de Crédito (LC), un método de pago internacional formal y seguro emitido por bancos. Seleccione esta opción para informar al proveedor que dispone de una carta de crédito, ya que puede implicar costos adicionales debido a una mayor exigencia en la precisión documental.
  • Almacenamiento: Servicio que ofrece espacio para almacenar la carga temporalmente (antes del embarque o después de la llegada). Seleccione esta opción si desea que el proveedor logístico gestione este proceso.
  • Otro: En caso de que exista otra tarifa que deba ser obligatoriamente informada por el proveedor logístico, active esta opción e ingrese el nombre de la tarifa. Al momento de completar la cotización, se mostrará una línea adicional con el nombre de esta tarifa y su заполнamiento será obligatorio.

• Cc Grupo de Usuarios: Si ha registrado grupos de usuarios de su empresa que desea incluir en copia, añádalos en este campo.

• Cc: Si no dispone de un grupo registrado, agregue los usuarios uno a uno para recibir copia.

• Adjuntos: Añada los archivos adjuntos de la cotización.

• Notas: Añada información relevante en este campo. Estas notas aparecerán en el correo de notificación enviado al proveedor logístico y durante el llenado en el sistema.

• Correos Electrónicos Automatizados: Edite, si es necesario, el mensaje de agradecimiento para proveedores rechazados y el mensaje de aprobación para el proveedor seleccionado.

• Observaciones de la cotización: Añada los términos y condiciones generales de este embarque.