La pestaña Transportistas es el área del sistema Cargo Sapiens utilizada para gestionar proveedores logísticos.
En esta pantalla, puede consultar proveedores registrados, crear nuevos proveedores, importar registros de forma masiva, enviar mensajes a proveedores y organizar proveedores en grupos.
Utilice esta pestaña siempre que necesite gestionar agentes de carga, navieras, transportistas terrestres o grupos de proveedores utilizados en procesos de cotización.
¿Qué encontrará en la pestaña Transportistas?
En la pestaña Transportistas, puede acceder a:
- La Lista de Proveedores.
- La Lista de Grupos de Proveedores.
- El botón Mensaje al Proveedor.
- Opciones para registrar proveedores de forma individual.
- Opciones para registrar proveedores de forma masiva.
- Acciones para editar, visualizar o gestionar proveedores.
Cómo acceder a la pestaña Transportistas
1. Acceda al menú lateral
En el menú lateral izquierdo, haga clic en Transportistas.
Cómo enviar mensajes a proveedores
2. Utilice la opción Mensaje al Proveedor
En la parte superior de la pantalla, haga clic en Mensaje al Proveedor para comunicarse con los proveedores.
Esta opción permite enviar comunicaciones a proveedores logísticos de forma individual o masiva, siempre que no estén relacionadas con una cotización específica. Los proveedores no podrán responder a estos mensajes desde la plataforma.
Utilice esta funcionalidad cuando necesite enviar información, instrucciones o actualizaciones a proveedores registrados.
Cómo visualizar la Lista de Proveedores
3. Consulte la lista de proveedores registrados
En la sección Lista de Suppliers, puede visualizar los proveedores logísticos registrados en su entorno.
Esta lista permite consultar información de los proveedores, aplicar filtros y acceder a acciones relacionadas con cada registro.
Utilice esta área para verificar si un proveedor ya está registrado antes de crear un nuevo registro.
Cómo registrar proveedores de forma individual o masiva
4. Registre un proveedor de forma individual
En la Lista de Proveedores, utilice la opción de creación individual cuando desee registrar un único proveedor logístico.
Esta opción debe utilizarse para agregar un nuevo agente de carga, naviera o transportista terrestre directamente desde la interfaz de la plataforma.
5. Registre proveedores de forma masiva
También es posible crear proveedores de forma masiva utilizando una plantilla de importación.
Para ello, haga clic en Cargar Proveedores y luego en Descargar Plantilla para obtener el modelo de hoja de cálculo. Después, complete la información requerida en Excel y cargue el archivo utilizando la opción Cargar Proveedores y posteriormente Cargar Archivo.
Cómo utilizar los grupos de proveedores
6. Comprenda cuándo utilizar grupos de proveedores
Los Grupos de Proveedores ayudan a organizar a los proveedores logísticos según las necesidades de la operación.
Estos grupos facilitan la selección de proveedores al momento de abrir una cotización, ya que permiten convocar a un grupo completo en lugar de seleccionar cada proveedor manualmente.
