A aba Transportadoras, é a área do sistema Cargo Sapiens usada para gerenciar provedores logísticos.
Nessa tela, você pode consultar fornecedores cadastrados, criar novos provedores, importar cadastros em massa, enviar mensagens para fornecedores e organizar provedores em grupos.
Use essa aba sempre que precisar gerenciar agentes de carga, armadores, transportadoras terrestres ou grupos de fornecedores usados em cotações.
O que você encontra na aba Transportadoras
Na aba Transportadoras, você pode acessar:
- a Lista de Fornecedores;
- a Lista de Grupos de Fornecedores;
- o botão Mensagem para o Fornecedor;
- opções para cadastrar fornecedores individualmente;
- opções para cadastrar fornecedores em massa;
- ações de edição, visualização ou gerenciamento dos fornecedores.
Como acessar a aba Transportadoras
1. Acesse o menu lateral
No menu lateral esquerdo, clique em Transportadoras.
Como enviar mensagens para fornecedores
2. Use a opção Mensagem para o Fornecedor
Na parte superior da tela, clique em Mensagem para o Fornecedor para se comunicar com fornecedores.
Essa opção permite disparar comunicações para provedores logísticos de forma individual ou em massa, que não seja a respeito de uma cotação em específico. Os provedores não conseguirão responder essa mensagem por dentro do sistema.
Use essa funcionalidade quando precisar enviar informações, orientações ou atualizações para fornecedores cadastrados.
Como visualizar a Lista de Fornecedores
3. Consulte a lista de fornecedores cadastrados
Na seção Lista de Fornecedores, você pode visualizar os provedores logísticos cadastrados no ambiente.
Essa lista permite consultar informações dos fornecedores, aplicar filtros e acessar ações relacionadas a cada cadastro.
Use essa área para verificar se um fornecedor já está cadastrado antes de criar um novo registro.
Como criar fornecedores individualmente ou em massa
4. Cadastre um fornecedor individualmente
Na Lista de Fornecedores, use a opção de criação individual quando quiser cadastrar apenas um provedor logístico.
Essa opção deve ser usada para incluir um novo agente de carga, armador ou transportadora terrestre diretamente pela interface do sistema.
5. Cadastre fornecedores em massa
Também é possível criar fornecedores em massa usando uma planilha de importação.
Para isso, clique em Importar Fornecedores e em seguida Baixar Template para baixar o modelo de planilha. Depois, preencha as informações no Excel e envie o arquivo usando a opção Importar Fornecedores e depois Importar Arquivo.
Como usar grupos de fornecedores
6. Entenda quando usar grupos de fornecedores
Os Grupos de Fornecedores ajudam a organizar provedores logísticos conforme a necessidade da operação.
Esses grupos facilitam a seleção de fornecedores no momento de abrir uma cotação, porque você pode convocar um grupo em vez de selecionar cada provedor manualmente.
