Use a opção Salvar Rascunho quando você quiser iniciar uma cotação SPOT, mas ainda não tiver todas as informações necessárias para enviá-la ao mercado.
Essa funcionalidade permite salvar temporariamente a solicitação para que ela seja revisada, complementada e enviada depois.
Quando usar o rascunho
Use Salvar Rascunho quando:
- a cotação ainda estiver incompleta;
- você ainda não tiver todos os dados da carga ou da operação;
- uma área requisitante precisar abrir a demanda para outro time continuar;
- a cotação ainda não deve ser enviada ao mercado;
- você precisar revisar a solicitação antes do envio.
Como salvar uma cotação como rascunho
1. Acesse a tela Cotações
No menu lateral esquerdo, clique em Cotações. Em seguida, clique no botão Criar Solicitação de Cotação, no centro da tela.
2. Preencha as informações disponíveis
Preencha todos os dados que você já tiver sobre a cotação.
Siga o fluxo normal de abertura de cotação SPOT e complete os campos possíveis. Não é necessário ter todas as informações para salvar como rascunho, mas os dados preenchidos ajudam o próximo responsável a continuar o processo com mais agilidade.
Use o rascunho principalmente quando a cotação ainda não estiver pronta para envio ao mercado.
3. Clique em Salvar Rascunho
Ao final do preenchimento, clique em Salvar Rascunho. Essa ação salva a cotação temporariamente, sem enviá-la aos provedores logísticos.
4. Leia o aviso do sistema
Após clicar em Salvar Rascunho, o sistema exibirá um aviso informando que alguns campos de prazo serão apagados.
O aviso mostrado no tutorial informa que, ao criar o rascunho, as informações dos campos Prazo Final e Agendado Para serão apagadas.
Isso acontece porque a cotação será editada posteriormente antes de ser enviada ao mercado.
Como retomar o envio?
A cotação salva como rascunho terá o ID iniciado por ZZZ e o status Rascunho. Para continuar o preenchimento, clique no ícone de lápis na coluna Ações.
Para apagar o rascunho, basta clicar no botão de X na mesma seção.