Para preencher uma cotação BID, é importante seguir o passo a passo abaixo. As informações devem ser organizadas e inseridas corretamente na planilha da cotação, contendo a proposta de vocês. Em seguida, essa planilha deve ser submetida no sistema.
Primeiramente, clique em "Todas" no menu de "Solicitações de Cotação".
Assim, você será direcionado ao menu de cotações. Para acessar o BID, identifique o processo que deseja preencher e clique no botão da coluna "Detalhes".
Dentro da cotação, clique no botão "Baixar Tarifas" para fazer o download da planilha de preenchimento.
Em seguida, uma tela com o botão "Download" será exibida. Clique nele para concluir o download da planilha.
Após isso, o arquivo será baixado e você poderá preencher a planilha com os preços das rotas solicitadas.
IMPORTANTE: Cada planilha pode apresentar características próprias, que nem sempre se aplicam a todas as cotações, como colunas personalizadas com informações específicas.
AVISO: Durante o preenchimento da cotação, as colunas em azul escuro são de preenchimento obrigatório. Isso significa que a proposta somente poderá ser enviada após o preenchimento completo de todas as informações solicitadas nessas colunas.
Preenchimento:
Inland
Sugerimos que inicie o preenchimento pela aba de "Inland". Ela existe para que você informe qual o valor da coleta ou entrega da carga, vai depender da demanda do cliente.
- Tipo: informar se a coleta será realizada por transporte rodoviário FTL (carga dedicada) ou LTL (carga fracionada).
- Posição: vem preenchida com a demanda do cliente e não deve ser alterado,
- Origem: o endereço se trata de um endereço de coleta na origem.
- Destino: o endereço se trata de um endereço de entrega no destino.
- País, código postal e local: já são preenchidos pelo cliente e não devem ser alterados.
- Portos de Roteamento: informar o código do porto para o qual a carga será direcionada após a coleta ou pelo qual passará antes da entrega.
- Tempo de trânsito: informar, em dias, o tempo necessário para a coleta ou entrega da carga. Não colocar nessa coluna o tempo de trânsito do frete internacional.
- Moeda: informar a moeda da taxa.
- Min e Max: informar o valor mínimo e máximo, quando aplicável.
- Tarifa: há duas formas de preenchimento:
- Se o seu modelo de precificação demandar desmembrar os valores por faixa de peso, considere esse campo como -45kg.
- Se o seu modelo de precificação não demandar desmembrar os valores por faixa de peso, preencha o campo de tarifa normalmente e escolha a base de cálculo.
- Transportadora: informar para qual armador as taxas são aplicáveis.
- Base de cálculo: definir a base de cobrança.
Importante: ao indicar um porto na aba de Inland, na coluna “Porto de Roteamento”, ele deve obrigatoriamente estar incluído também na aba de Frete.
- Se for coleta, o porto deve constar na coluna “Porto de Origem”.
- Se for entrega, o porto deve constar na coluna “Porto de Destino”.
Depois disso, é possível informar o preço para outras faixas de peso.
Aba de frete
Nas cotações BID LCL, cada linha representa uma rota específica. As informações dessa rota — como porto de origem e destino — estão indicadas nas colunas em azul escuro.
As colunas “Origem” e “Destino” devem ser preenchidas com o código do porto correspondente à rota. Caso alguma dessas colunas não esteja preenchida, ela deve conter um código de porto que esteja listado na coluna “Aeroporto de Roteamento” na aba “Inland”.
Já a coluna “Transbordo” deve ser preenchida apenas quando a rota exigir; caso contrário, pode permanecer em branco.
As colunas "Tempo de Trânsito", "Efetividade" e "Data de validade" são preenchidas, respectivamente, com:
-
o tempo total, em dias, do transporte da rota para cada rota;
-
o dia a partir do qual os preços informados na planilha passam a ser válidos;
-
e o último dia em que os preços informados na planilha permanecem válidos.
A coluna de "Transportadora" é referente ao armador que vai realizar o embarque para a rota.
A coluna “Tipo de Serviço” deve ser preenchida de acordo com o tipo de transporte necessário, considerando a natureza da carga.
A coluna “Notas” é um campo de texto livre, destinado ao registro de informações relevantes sobre a rota. No entanto, é muito importante ressaltar que nenhum valor (preço, tarifa ou custo) deve ser informado nessa coluna:
- Moeda: selecionar, na lista suspensa, a moeda de cobrança no embarque .
- Min: informar o valor mínimo necessário para a realização do embarque. O sistema multiplica o peso da carga pela tarifa e, caso o resultado seja inferior ao mínimo, será considerado o valor mínimo.
- Tarifa: informar o preço cobrado por tonelada (w/m) da carga.
Sobretaxas
Caso haja alguma sobretaxa de frete a ser aplicada, é possível informar esse custo adicional nas colunas de sobretaxas. Para isso, basta indicar:
-
o nome da sobretaxa,
-
a moeda em que será cobrada,
-
o valor correspondente,
-
o valor mínimo e máximo, se aplicável,
-
e a base de cálculo.
Taxa de Origem e Destino
- Nome: nome da taxa.
- Moeda: moeda em que a taxa será cobrada.
- Tarifa: valor a ser cobrado.
- Min e Max: valor mínimo e máximo (aplicável apenas quando necessário).
- Base de cálculo: definição da base de cobrança.
- Portos de Origem/Destino: código do porto de origem ou destino ao qual a taxa se aplica. Caso seja aplicável a todos os portos, o campo deve ser deixado em branco.
- Transportadora: armador ao qual as taxas são aplicáveis.
- Aplicabilidade da tarifa: informar se a tarifa se aplica a carga perigosa, carga geral ou ambas.
- Opcional: caso a taxa não seja obrigatória e se aplique apenas a situações específicas, deve-se marcar com “X”.
Após o preenchimento da planilha, clique no botão “Importar Tarifa” e anexe o arquivo com a sua proposta.
