Para preencher uma cotação BID, é importante seguir o passo a passo abaixo. As informações devem ser organizadas e inseridas corretamente na planilha da cotação, contendo a proposta de vocês. Em seguida, essa planilha deve ser submetida no sistema.
Primeiramente, clique em "Todas" no menu de "Solicitações de Cotação".
Assim, você será direcionado ao menu de cotações. Para acessar o BID, identifique o processo que deseja preencher e clique no botão da coluna "Detalhes".
Dentro da cotação, clique no botão "Baixar Tarifas" para fazer o download da planilha de preenchimento.
Em seguida, uma tela com o botão "Download" será exibida. Clique nele para concluir o download da planilha.
Após isso, o arquivo será baixado e você poderá preencher a planilha com os preços das rotas solicitadas.
IMPORTANTE: Cada planilha pode apresentar características próprias, que nem sempre se aplicam a todas as cotações, como colunas personalizadas com informações específicas.
AVISO: Durante o preenchimento da cotação, as colunas em azul escuro são de preenchimento obrigatório. Isso significa que a proposta somente poderá ser enviada após o preenchimento completo de todas as informações solicitadas nessas colunas.
Preenchimento:
Nas cotações BID Air, cada linha corresponde a uma rota específica. As informações dessa rota — como porto de origem e destino — podem ser visualizadas nas colunas em azul escuro.
As colunas “Origem”, “Destino” e “Conexões” devem ser preenchidas com o código do aeroporto correspondente à respectiva rota.
Aba de frete
As colunas "Tempo de Trânsito", "Efetividade" e "Data de validade são preenchidas, respectivamente, com:
-
o tempo total, em dias, do transporte da rota para cada rota;
-
o dia a partir do qual os preços informados na planilha passam a ser válidos;
-
e o último dia em que os preços informados na planilha permanecem válidos.
A coluna de "Transportadora" é referente a companhia aérea que vai realizar o embarque para a rota.
A coluna “Tipo de Serviço” deve ser preenchida de acordo com o tipo de transporte necessário, considerando a natureza da carga.
A coluna “Notas” é um campo de texto livre, destinado ao registro de informações relevantes sobre a rota. No entanto, é muito importante ressaltar que nenhum valor (preço, tarifa ou custo) deve ser informado nessa coluna:
- Moeda: selecionar, na lista suspensa, a moeda de cobrança no embarque.
- Min: informar o valor mínimo necessário para a realização do embarque. O sistema multiplica o peso da carga pela tarifa e, caso o resultado seja inferior ao mínimo, será considerado o valor mínimo.
- Tarifa: informar o preço cobrado por quilograma (KG) da carga. O sistema considera o padrão IATA de faixas de peso.
Sobretaxas
Caso haja alguma sobretaxa de frete a ser aplicada, é possível informar esse custo adicional nas colunas de sobretaxas. Para isso, basta indicar:
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o nome da sobretaxa,
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a moeda em que será cobrada,
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o valor correspondente,
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o valor mínimo e máximo, se aplicável,
-
aplicados à taxa e a base de cálculo.
Taxa de Origem e Destino
- Nome: nome da taxa.
- Moeda: moeda em que a taxa será cobrada.
- Tarifa: valor a ser cobrado.
- Min e Max: valor mínimo e máximo (aplicável apenas quando necessário).
- Base de cálculo: definição da base de cobrança.
- Aeroportos de Origem/Destino: código do aeroporto de origem ou destino ao qual a carga se aplica. Caso seja aplicável a todos os aeroportos, o campo deve ser deixado em branco.
- Transportadora: companhia aérea a qual as taxas são aplicáveis.
- Aplicabilidade da tarifa: informar se a tarifa se aplica a carga perigosa, carga geral ou ambas.
- Opcional: caso a taxa não seja obrigatória e se aplique apenas a situações específicas, deve-se marcar com “X”.
