Para preencher uma cotação BID, é importante seguir o passo a passo abaixo. As informações devem ser organizadas e inseridas corretamente na planilha da cotação, contendo a proposta de vocês. Em seguida, essa planilha deve ser submetida no sistema.
Primeiramente, clique em "Todas" no menu de "Solicitações de Cotação".
Assim, você será direcionado ao menu de cotações. Para acessar o BID, identifique o processo que deseja preencher e clique no botão da coluna "Detalhes".
Dentro da cotação, clique no botão "Baixar Tarifas" para fazer o download da planilha de preenchimento.
Em seguida, uma tela com o botão "Download" será exibida. Clique nele para concluir o download da planilha.
Após isso, o arquivo será baixado e você poderá preencher a planilha com os preços das rotas solicitadas.
IMPORTANTE: Cada planilha pode conter especificidades próprias, que nem sempre se aplicam a todas as cotações, como colunas personalizadas com informações específicas.
AVISO: No momento do preenchimento da cotação, as colunas em azul escuro são de preenchimento obrigatório. Isso significa que não será possível enviar a proposta sem que todas as informações solicitadas nessas colunas estejam devidamente preenchidas.
Preenchimento:
Inland
A aba de "Inland" existe para que você informe qual o valor da coleta ou entrega da carga, vai depender da demanda do cliente.
- Tipo: informar se a coleta será realizada por transporte rodoviário FTL (carga dedicada) ou LTL (carga fracionada).
- Posição: vem preenchida com a demanda do cliente e não deve ser alterado,
- Origem: o endereço se trata de um endereço de coleta na origem.
- Destino: o endereço se trata de um endereço de entrega no destino.
- País, código postal e local: já são preenchidos pelo sistema e não devem ser alterados.
- Aeroporto de Roteamento: informar o código do aeroporto para o qual a carga será direcionada após a coleta ou pelo qual passará antes da entrega.
- Tempo de trânsito: informar, em dias, o tempo necessário para a coleta ou entrega da carga.
- Moeda: informar a moeda da taxa.
- Min e Max: informar o valor mínimo e máximo, quando aplicável.
- Tarifa: há duas formas de preenchimento:
- Se o seu modelo de precificação demandar desmembrar os valores por faixa de peso, considere esse campo como -45kg.
- Se o seu modelo de precificação não demandar desmembrar os valores por faixa de peso, preencha o campo de tarifa normalmente e escolha a base de cálculo.
- Transportadora: informar para qual a companhia aérea as taxas são aplicáveis.
Importante: ao indicar um porto na aba de Inland, na coluna “Porto de Roteamento”, ele deve obrigatoriamente estar incluído também na aba de Frete.
- Se for coleta, o porto deve constar na coluna “Porto de Origem”.
- Se for entrega, o porto deve constar na coluna “Porto de Destino”.
Aba de frete
Nas cotações BID Aéreo, cada linha corresponde a uma rota específica. As informações dessa rota — como porto de origem e destino — podem ser visualizadas nas colunas em azul escuro.
As colunas “Origem” e “Destino” devem ser preenchidas com o código do porto correspondente à rota. Caso alguma dessas colunas não esteja preenchida, ela deve conter um código de porto que esteja listado na coluna “Aeroporto de Roteamento” na aba “Inland”.
Já a coluna “Transbordo” deve ser preenchida apenas quando a rota exigir; caso contrário, pode permanecer em branco.
As colunas "Tempo de Trânsito", "Efetividade" e "Data de validade são preenchidas, respectivamente, com:
-
o tempo total, em dias, do transporte da rota para cada rota;
-
o dia a partir do qual os preços informados na planilha passam a ser válidos;
-
e o último dia em que os preços informados na planilha permanecem válidos.
A coluna de "Transportadora" é referente a companhia aérea que vai realizar o embarque para a rota.
A coluna “Tipo de Serviço” deve ser preenchida de acordo com o tipo de transporte necessário, considerando a natureza da carga.
A coluna “Notas” é um campo de texto livre, destinado ao registro de informações relevantes sobre a rota. No entanto, é muito importante ressaltar que nenhum valor (preço, tarifa ou custo) deve ser informado nessa coluna:
- Moeda: selecionar, na lista suspensa, a moeda de cobrança no embarque.
- Min: informar o valor mínimo necessário para a realização do embarque. O sistema multiplica o peso da carga pela tarifa e, caso o resultado seja inferior ao mínimo, será considerado o valor mínimo.
- Tarifa: informar o preço cobrado por quilograma (KG) da carga. O sistema considera o padrão IATA de faixas de peso.
Sobretaxas
Caso haja alguma sobretaxa de frete a ser aplicada, é possível informar esse custo adicional nas colunas de sobretaxas. Para isso, basta indicar:
-
o nome da sobretaxa,
-
a moeda em que será cobrada,
-
o valor correspondente,
-
o valor mínimo e máximo, se aplicável,
-
aplicados à taxa,
-
e a base de cálculo.
Taxa de Origem e Destino
- Nome: nome da taxa.
- Moeda: moeda em que a taxa será cobrada.
- Tarifa: valor a ser cobrado.
- Min e Max: valor mínimo e máximo (aplicável apenas quando necessário).
- Base de cálculo: definição da base de cobrança.
- Aeroportos de Origem/Destino: código do aeroporto de origem ou destino ao qual a carga se aplica. Caso seja aplicável a todos os aeroportos, o campo deve ser deixado em branco.
- Transportadora: companhia aérea a qual as taxas são aplicáveis.
- Aplicabilidade da tarifa: informar se a tarifa se aplica a carga perigosa, carga geral ou ambas.
- Opcional: caso a taxa não seja obrigatória e se aplique apenas a situações específicas, deve-se marcar com “X”.
