¿Qué es el pre-fill y cómo utilizarlo?

El pre-fill es una funcionalidad desarrollada para automatizar el llenado de información en cotizaciones logísticas dentro del sistema. Su principal objetivo es reducir el trabajo manual.

Puedes acceder a él en el menú lateral izquierdo de "Recursos" haciendo clic en el botón "Relleno Previo":

Después de hacer clic en él, puedes seleccionar qué tipo de pre-fill deseas modificar: exportación, importación o doméstico.

Cómo funciona el pre-fill

El pre-fill permite el registro previo de tarifas estándar que serán aplicadas automáticamente durante la respuesta de una cotización. Estas tarifas pueden abarcar diferentes componentes del proceso logístico, como:

Valor del flete
Tarifas de origen
Tarifas de destino

Además, es posible, por ejemplo, definir variaciones de acuerdo con:

Tipo de camión (en el modal terrestre)
Tipo de contenedor (en el modal marítimo)
Rango de peso (especialmente relevante en el modal aéreo)

Esta personalización garantiza que el sistema complete automáticamente la información más adecuada para cada escenario.

Asociación de socios logísticos

Otro punto importante del pre-fill es la posibilidad de asociar previamente socios estratégicos, como:

Navieras (en el transporte marítimo)
Aerolíneas (en el transporte aéreo)

De esta forma, al iniciar una cotización, el sistema ya sugiere o completa automáticamente esta información, facilitando la estandarización y haciendo el proceso más rápido y eficiente.

Actualización mensual de tarifas

Cargo Sapiens realiza una actualización automática el día 10 de cada mes, incorporando al sistema las tarifas locales publicadas por las navieras. Esta actualización tiene como objetivo apoyar a los usuarios con referencias de mercado actualizadas. Por ello, una planilla FCL (BID) o una SPOT FCL puede incluir tarifas prellenadas incluso sin que ustedes hayan ingresado valores en el pre-fill.

Sin embargo, es importante destacar que esta funcionalidad tiene un carácter auxiliar. La responsabilidad de validar y garantizar la exactitud de los valores utilizados en las cotizaciones sigue siendo del proveedor logístico.

¿Qué es el pre-fill y cómo utilizarlo?

Entiende qué es el pre-fill y cómo utilizarlo para automatizar cotizaciones logísticas, estandarizar tarifas y ganar mayor agilidad y precisión en tu proceso.