Para facilitar la gestión de cotizaciones por parte de los proveedores logísticos, creamos un sistema de estados que simplifica la organización y el seguimiento.
Para cotizaciones SPOT
Para entender el estado de una cotización SPOT, acceda al menú lateral izquierdo, seleccione “Cotizaciones” en “Gestión” y, en el lado derecho de la tabla “Solicitudes de Cotización SPOT”, encontrará los estados.
- Abierta: cotizaciones que aún no han alcanzado la fecha límite; los proveedores logísticos todavía pueden enviar ofertas.
- Finalizado: cotizaciones que alcanzaron la fecha límite, pero la ruta aún no ha sido adjudicada.
- Nominado: en la vista del proveedor logístico, este estado significa que ganó la ruta.
- Cancelado: cotizaciones que fueron canceladas.
- Contraoferta: cotizaciones en las que se realizó una contraoferta al proveedor logístico.
- Pendiente: cotizaciones que aún no han sido respondidas por el proveedor logístico.
- En espera: cotizaciones marcadas como en espera por el cliente.
- Rechazada: para el proveedor logístico, este estado significa que la ruta no fue ganada.
Ejemplos prácticos
- Para ver cotizaciones en las que aún puede participar, haga clic en Filtros y seleccione el estado “Abierta”. Dentro de este filtro, utilice aquellas con estado “Pendiente”.
- Para ver cotizaciones en las que usted fue el proveedor seleccionado (rutas ganadas), haga clic en Filtros y seleccione el estado “Pendiente”.
Para cotizaciones BID
En los BIDs, los estados funcionan de manera un poco diferente. Para los proveedores logísticos, el estado del BID siempre aparecerá como “Ongoing”, ya que si el cliente cierra el BID, este dejará de aparecer para el proveedor.
Por lo tanto, en los BIDs debe prestar atención al ícono de candado junto al estado, así como al texto que se muestra en el lado derecho de la barra.
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En Curso: el BID aún está disponible para el proveedor logístico y no ha sido cancelado.
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Candado abierto: BIDs que aún no han alcanzado la fecha límite, por lo que los proveedores logísticos todavía pueden enviar ofertas.
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Candado cerrado: BIDs que han alcanzado la fecha límite, por lo que ya no es posible enviar ofertas.
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Removido: si el cliente lo considera necesario, puede remover proveedores logísticos del BID; cuando esto ocurre, el estado para ese proveedor cambiará a “Removed” en ese BID específico.
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Pendiente: cotizaciones que aún no han sido enviadas por el proveedor logístico.
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Respondida: cotizaciones ya enviadas por el proveedor logístico y en espera de decisión.
En el caso de los BIDs, el estado no cambiará a “Nominado” en la vista del proveedor logístico si se gana una ruta, ya que múltiples rutas pueden ser adjudicadas.