La funcionalidad "Salvar Rascunho" fue diseñada para proporcionar mayor flexibilidad al proceso de creación de cotizaciones. Con ella, es posible iniciar una cotización incluso sin contar con toda la información completa, permitiendo que sea guardada temporalmente y finalizada posteriormente.
Esta opción facilita el acceso de las áreas solicitantes, que pueden ingresar sus demandas directamente en el sistema (como una solicitud de compras), teniendo permiso únicamente para guardar como borrador. Así, el flujo entre los solicitantes y los responsables por la cotización se vuelve más ágil, organizado y centralizado.
Acceda al sistema en el entorno donde desea guardar un draft. Es importante destacar que cada cliente posee un entorno exclusivo, lo que significa que todos los registros e informaciones generadas en ese espacio son confidenciales y privados.
En el menú lateral izquierdo, haga clic en "Cotizaciones" y, a continuación, haga clic en el botón verde "Crear Solicitud de Cotaización", en el centro de la pantalla.
Completa toda la información que tengas sobre este proceso, siguiendo el tutorial de SPOT. En caso de que no disponga de toda la información necesaria para enviar la cotización al mercado, o si usted es un solicitante interno y otro sector será el responsable de enviar esta cotización al mercado, haga clic en "Guardar Borrador".
El sistema le notificará que eliminará la fecha de deadline, ya que la cotización será editada posteriormente.
Haga clic en confirmar para finalizar el proceso.