--- title: ¿Cómo crear un flujo de aprobación para el envío de cotizaciones? description: ¿Cómo crear un flujo de aprobación para el envío de cotizaciones? --- [Ir directamente al contenido](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/como-fazer-fluxo-de-aprovação-de-envio-de-cotação#main-content) - [Español](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/como-fazer-fluxo-de-aprova%C3%A7%C3%A3o-de-envio-de-cota%C3%A7%C3%A3o) - [English](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/en/cargosapiens/como-fazer-fluxo-de-aprovação-de-envio-de-cotação) - [Português - Brasil](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/como-fazer-fluxo-de-aprovação-de-envio-de-cotação) Español Traducciones de Mostrar submenú de ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/cargo_sapiens.png?width=100&height=75&name=cargo_sapiens.png) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - - [Español](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/como-fazer-fluxo-de-aprova%C3%A7%C3%A3o-de-envio-de-cota%C3%A7%C3%A3o) - [English](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/en/cargosapiens/como-fazer-fluxo-de-aprovação-de-envio-de-cotação) - [Português - Brasil](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/como-fazer-fluxo-de-aprovação-de-envio-de-cotação) Español Traducciones de Mostrar submenú de - Ponte en contacto Ponte en contacto ¿Cómo podemos ayudarte? - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Centro de Conocimiento](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens) 2. [Cumplimiento](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/cumplimiento) 3. [Flujo de Aprobación](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/cumplimiento#flujo-de-aprobación) 18 de febrero de 2026 # ¿Cómo crear un flujo de aprobación para el envío de cotizaciones? ## Aprenda paso a paso cómo crear un flujo de aprobación para el envío de cotizaciones. Acceda al sistema en el entorno donde pretende abrir una cotización SPOT. Es importante destacar que cada cliente tiene un entorno exclusivo, lo que significa que todos los registros e información generados en ese espacio son confidenciales y privados. Será necesario habilitar el permiso del flujo de aprobación para el envío de cotizaciones. En el menú lateral izquierdo, haga clic en **“Configuraciones”**, en la sección **“Admin”**. ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-28-2025-07-18-56-4074-PM.png?width=200&height=279&name=image-png-Nov-28-2025-07-18-56-4074-PM.png) Busque **“Flujo de aprobación RFQ ”**. En caso de que esté deshabilitado, simplemente seleccione **“Sí”** para habilitar la opción. ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-28-2025-07-19-53-2370-PM.png?width=331&height=86&name=image-png-Nov-28-2025-07-19-53-2370-PM.png) En el menú lateral izquierdo, haga clic en **“Cumplimiento”**, en la sección **“Admin”**. ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-28-2025-07-22-34-6313-PM.png?width=196&height=281&name=image-png-Nov-28-2025-07-22-34-6313-PM.png) Luego haga clic en **“Agregar”** en la sección **“Lista de Grupos de Flujo de Aprobación”** para crear el nuevo grupo. ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-28-2025-07-20-40-3149-PM.png?width=670&height=265&name=image-png-Nov-28-2025-07-20-40-3149-PM.png)   Por último, indique el nombre del grupo que se está creando: ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-28-2025-07-20-53-1885-PM.png?width=670&height=138&name=image-png-Nov-28-2025-07-20-53-1885-PM.png) A continuación, haga clic en **“Agregar”** en la sección de **“Aprobadores”**. ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-28-2025-07-21-27-5838-PM.png?width=670&height=264&name=image-png-Nov-28-2025-07-21-27-5838-PM.png) Dentro de la selección del nuevo aprobador, deberá definir: - **Aprobador:** Qué usuario (ya registrado en la plataforma) será el nuevo aprobador. - **Tipo:** A qué workflow estará asignado el aprobador. - **Prioridad:** La posición de prioridad del aprobador en el momento de la aprobación (Cuanto más baja sea la posición en la lista —por ejemplo, 1º, 2º, 3º— más pronto será llamado para aprobar el proceso. Además, es posible incluir más de un aprobador dentro del mismo flujo. Esto permite crear procesos de aprobación por etapas, con varios responsables involucrados. De esta manera, el 2º aprobador debe aceptar o rechazar la aprobación del 1º). - **Lista de Grupos de Flujo de Aprobación:** A qué grupo de aprobación (creado previamente) formará parte el aprobador. Finalmente, para que las personas sean añadidas, es necesario abrir el usuario que debe formar parte del flujo. En el menú lateral izquierdo, haga clic en **“Usuarios”**, en la sección **“Admin”**: ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/undefined-Nov-28-2025-07-23-22-2969-PM.png?width=200&height=278&name=undefined-Nov-28-2025-07-23-22-2969-PM.png) Haga clic en el ícono del ojo para visualizar el registro: ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-28-2025-07-23-51-5952-PM.png?width=670&height=69&name=image-png-Nov-28-2025-07-23-51-5952-PM.png) Edite el usuario: ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-28-2025-07-24-18-3625-PM.png?width=670&height=195&name=image-png-Nov-28-2025-07-24-18-3625-PM.png) Y en la sección **“Lista de Grupos de Flujo de Aprobación”**, seleccione a qué grupo pertenecerá el usuario. ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-28-2025-07-24-46-2145-PM.png?width=350&height=479&name=image-png-Nov-28-2025-07-24-46-2145-PM.png) De esta manera, cuando vuelva al menú de **“Grupos de Aprobación”**, verá el **nombre del grupo**, **usuarios** y **aprobadores**: ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-28-2025-07-25-42-8733-PM.png?width=670&height=82&name=image-png-Nov-28-2025-07-25-42-8733-PM.png) Con esto, todas las cotizaciones abiertas serán enviadas automáticamente al aprobador. Solo después de su aprobación seguirán para el envío al mercado. - [Acceso](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/acceso#main-content) - [Primer Acceso](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/acceso#primer-acceso) - [Problemas de acceso](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/acceso#problemas-de-acceso) - [Registros](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/registros#main-content) - [Cliente](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/registros#cliente) - [Proveedor de Logística](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/registros#proveedor-de-logística) - [General](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/registros#general) - [Cumplimiento](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/cumplimiento#main-content) - [Flujo de Aprobación](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/cumplimiento#flujo-de-aprobación) - [Permisos](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/cumplimiento#permisos) - [SPOT](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/spot#main-content) - [General](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/spot#general) - [Nominación SPOT](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/spot#nominación-spot) - [Abertura SPOT](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/spot#abertura-spot) - [Abertura SPOT - Casos especiales](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/spot#abertura-spot-casos-especiales) - [Revisión de Factura](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/revisi%C3%B3n-de-factura) - [Inteligencia de Negocios](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/inteligencia-de-negocios#main-content) - [Los 3 pilares de Cargo Sapiens](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/inteligencia-de-negocios#los-3-pilares-de-cargo-sapiens) - [Preguntas Frecuentes](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/preguntas-frecuentes#main-content) - [Filtros](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/preguntas-frecuentes#filtros) - [Nominaciones](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/preguntas-frecuentes#nominaciones) - [Feedback de precios](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/preguntas-frecuentes#feedback-de-precios) - [Comunicación con Proveedores](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/preguntas-frecuentes#comunicación-con-proveedores) - [PDFs](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/preguntas-frecuentes#pdfs) - [Solución de Problemas](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/soluci%C3%B3n-de-problemas#main-content) - [Cotización Cancelada/Finalizada](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/soluci%C3%B3n-de-problemas#cotización-cancelada-finalizada) - [Adjuntos](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/soluci%C3%B3n-de-problemas#adjuntos) [![Cargo Sapiens Logo-2](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/Cargo%20Sapiens%20Logo-2.png?width=219&height=50&name=Cargo%20Sapiens%20Logo-2.png "Cargo Sapiens Logo-2")](http://cargosapiens.com) Telefone de contato com o suporte: (31) 3058-0302 E-mail: suporte@cargosapiens.com [mailto:suporte@cargosapiens.com](mailto:suporte@cargosapiens.com) Copyright © 2026, Cargo Sapiens