Acceda al sistema en el entorno donde desea crear una cotización SPOT. Es importante destacar que cada cliente tiene un entorno exclusivo, lo que significa que todos los registros e informaciones generados en este espacio son confidenciales y privados.
En el menú lateral izquierdo, haga clic en "Cotizaciones" en la sección "Gestión".
Luego, haga clic en "Crear Solicitud de Cotización" y seleccione la modalidad "Marítimo LCL".
Transporte Marítimo LCL: La carga se consolidará con otros envíos dentro de un mismo contenedor, ocupando solo una fracción del espacio. Esta opción es ideal para volúmenes menores y permite un costo más accesible, aunque el tiempo de tránsito puede ser mayor.
Al hacer clic, será dirigido a la página del formulario de creación, donde habrá varias preguntas que deberán ser respondidas.
Tenga en cuenta que los campos obligatorios tendrán un * rojo al lado, excepto aquellos que son obligatorios por regla del mercado (por ejemplo: completar al menos un origen y un destino). Sin embargo, recomendamos completar la mayor cantidad de información posible para facilitar la respuesta del proveedor logístico.
-
Unidades de Negocio: Seleccione la unidad de negocio a la que pertenece esta cotización. Para entender mejor esta funcionalidad, consulte el tutorial.
-
Su Referencia: Proporcione una referencia para la cotización. Puede ser una PO, un código de otro sistema, etc. Este campo se utilizará únicamente para identificar la cotización.
-
Modalidad: Seleccione si la cotización será de importación, exportación o doméstica (por ejemplo, cabotaje).
-
Incoterm: De acuerdo con la modalidad seleccionada, elija el incoterm de la ruta.
-
Estimación de Disponibilidad de la Carga: Seleccione la fecha en la que la carga estará lista para iniciar el transporte.
-
Recogida: Dependiendo del incoterm, haga clic en “Recogida (Pickup)” y busque la dirección donde se realizará la recogida de la carga. Este campo está conectado automáticamente con Google Maps para una búsqueda más eficiente.
-
Puerto de Origen: Dependiendo del incoterm y la modalidad, seleccione el puerto o aeropuerto de origen.
-
Puerto de Destino: Dependiendo del incoterm y la modalidad, seleccione el puerto o aeropuerto de destino.
-
Entrega: Dependiendo del incoterm, seleccione la dirección de entrega.
Detalles de la Carga
Ingrese su Packing List en este campo. En el caso de LCL, hay dos formas de completarlo:
Haciendo clic en el botón “Detalles de la Carga” y completando las dimensiones de cada ítem. El sistema calculará automáticamente el m³ y el peso bruto total.
Completar directamente los campos externos al botón “Detalles de la Carga” con los totales de la carga, evitando el llenado ítem por ítem.
-
Valor de la Carga: Agregue el valor de la carga. Esta información es importante, ya que si el proveedor logístico agrega alguna tarifa cuya base de cálculo sea “% sobre el valor de la carga”, el sistema realizará automáticamente el cálculo.
-
Descripción de la Carga: Agregue una descripción de la carga para complementar la información para el proveedor logístico.
-
NCM: Si es posible, agregue el NCM. Si hay más de uno, sepárelos con comas.
-
Tipo de Carga: Seleccione el tipo de carga. Atención: cuando se selecciona carga peligrosa o perecedera, se abrirán campos adicionales para completar. En “Cantidad de DG UN”, ingrese la cantidad de cargas DG que se embarcarán, y “Detalles Adicionales” es un campo para describir la información de la carga.
-
Grupo de Proveedores: Agregue un grupo de proveedores a esta cotización. Si no sabe cómo registrarlos o verificarlos, consulte el tutorial.
-
Proveedores: Si no desea agregar un grupo, agregue los proveedores uno por uno en este campo.
-
Zona Horaria: Seleccione su zona horaria. Se convertirá automáticamente a la zona horaria de los demás proveedores que tengan otra registrada.
-
Fecha Límite: Seleccione la fecha límite para el envío por parte de los proveedores logísticos. Como el horario de soporte es hasta las 18:00, sugerimos colocar un horario anterior, como 16:00 o 17:00, para que el proveedor pueda contactar al soporte en caso de dudas.
-
Validez Requerida para la Cotización: Indique la validez ideal del precio de los proveedores logísticos. Atención: este campo no bloquea al proveedor para ingresar un período menor; solo sirve como orientación.
Servicios Adicionales
Despacho Aduanero: Se refiere al proceso de liberación de la carga en la aduana, tanto en exportación como en importación. Incluye la preparación y entrega de documentos, el pago de impuestos (cuando corresponda) y el cumplimiento de los requisitos legales para que la carga pueda entrar o salir del país.
Seguro Internacional: Servicio de seguro de carga durante el transporte internacional, que cubre pérdidas, daños o extravíos causados por eventos como naufragio, robo o manipulación inadecuada.
Gestión de Carta de Crédito: Se refiere al soporte en la gestión y cumplimiento de los términos de una Carta de Crédito (LC), un método de pago internacional formal y seguro emitido por bancos.
Almacenamiento: Servicio que ofrece espacio para guardar la carga temporalmente en almacenes (antes del embarque o después de la llegada).
Otro: Si existe otra tarifa que deba ser obligatoriamente informada por el proveedor logístico, active esta opción e ingrese el nombre de la tarifa.
-
Cc Grupo de Usuarios: Si ha registrado grupos de usuarios de su empresa y desea incluirlos en copia, agréguelos en este campo.
-
Cc: Si no tiene un grupo de usuarios registrado, seleccione los usuarios individualmente.
-
Adjuntos: Agregue los archivos adjuntos de la cotización.
-
Notas: Agregue información importante en las notas. Estas aparecerán en el correo de notificación enviado al proveedor logístico y en el sistema.
-
Correos Automatizados: Edite, si es necesario, el mensaje de agradecimiento para los proveedores rechazados y el mensaje de aprobación para el proveedor seleccionado.
-
Observaciones de la Cotización: Agregue los términos y condiciones generales de este embarque.