¿Cómo abrir una cotización SPOT Internacional LCL?

Utiliza la cotización SPOT Internacional LCL para solicitar propuestas de flete marítimo cuando la carga será consolidada con otros envíos en un mismo contenedor.

LCL significa Less than Container Load. En este tipo de operación, la carga ocupa solo una parte del contenedor. Esta opción suele ser indicada para volúmenes menores, cuando no hay necesidad de contratar un contenedor exclusivo y la urgencia es baja, por lo tanto, no justifica un aéreo.

Cómo iniciar una cotización SPOT LCL

1. Accede a la pantalla Cotizaciones

En el menú lateral izquierdo, en la sección Gestión, haz clic en Cotizaciones.

 2. Haz clic en Crear Solicitud de Cotización

En la pantalla de solicitudes, haz clic en Crear Solicitud de Cotización, y elige el modal Marítimo LCL.

Llenado de la información principal

3. Lee campo por campo

Los campos obligatorios serán identificados con un asterisco rojo, excepto aquellos que, por práctica de mercado, ya se consideran obligatorios, por ejemplo: informar al menos un origen y un destino.

Aun así, recomendamos completar la mayor cantidad de información posible para facilitar el análisis y la respuesta del proveedor logístico.

• Unidades de Negocio: Seleccione la unidad de negocio a la que pertenece esta cotización.

• Ref. interna: Ingresa una referencia interna para identificar la cotización

• Modalidad: Seleccione si la cotización será de importación, exportación o doméstica (por ejemplo, cabotaje).

• Incoterm: De acuerdo con la modalidad seleccionada, elija el incoterm de la ruta.

• Fecha Estimada de Preparación de la Carga: Seleccione la fecha en la que la carga estará lista para iniciar el transporte.

• Recogida: Dependiendo del incoterm, haga clic en “Recogida (Pickup)” y busque la dirección donde se realizará la recogida de la carga. Este campo está conectado automáticamente con Google Maps para una búsqueda más eficiente.

• Puerto de Origen: Dependiendo del incoterm y la modalidad, seleccione el puerto o aeropuerto de origen.

• Puerto de Destino: Dependiendo del incoterm y la modalidad, seleccione el puerto o aeropuerto de destino.

• Entrega: Dependiendo del incoterm, seleccione la dirección de entrega.

• Detalles de la Carga: Informa tu Packing List en este campo. 
  • En el caso de LCL, deberás informar las medidas de la carga, en kilos/centímetros o en libras/inches. Esto calculará automáticamente el peso bruto (GWT), m³ y el número de paquetes.
    • Si existen varios volúmenes, para evitar completar ítem por ítem en el botón Detalles de la Carga, informa directamente los totales del embarque en los campos de peso bruto, m³ y número de paquetes. Estos datos ya son suficientes para que el proveedor logístico realice la precificación.

• Valor de la Carga: Agrega el valor de la carga.

• Descripción de la Carga: Agregue una descripción de la carga para complementar la información para el proveedor logístico.

• NCM: Si es posible, agregue el NCM. Si hay más de uno, sepárelos con comas.

• Tipo de Carga: Seleccione el tipo de carga.

  • Atención: cuando se selecciona carga peligrosa o perecedera, se abrirán campos adicionales para completar.

    • En “Cantidad de DG UN”, ingrese la cantidad de cargas DG que se embarcarán, y “Detalles Adicionales” es un campo para describir la información de la carga.

• Apilable: informa si la carga es o no apilable.

• Grupo de Proveedores: Agregue un grupo de proveedores a esta cotización.

• Proveedores: Si no desea agregar un grupo, agregue los proveedores uno por uno en este campo.

• Zona Horaria: Seleccione su zona horaria. Se convertirá automáticamente a la zona horaria de los demás proveedores que tengan otra registrada.

• Fecha Límite: Seleccione el plazo final de envío por parte de los proveedores logísticos.

• Validez de la Cotización Requerida: Indique la validez ideal del precio de los proveedores logísticos. Atención: este campo no bloquea al proveedor para ingresar un período menor; solo sirve como orientación.

• Servicios Adicionales:

  • Despacho Aduanero: Se refiere al proceso de liberación de la carga en la aduana, tanto en la exportación como en la importación. Selecciona esta opción si deseas que el proveedor logístico sea responsable de este trámite.

  • Seguro Internacional: Servicio de seguro de la carga durante el transporte internacional, que cubre pérdidas, averías o extravíos causados por eventos como naufragio, robo o manipulación inadecuada. Selecciona esta opción si deseas que el proveedor logístico sea responsable de este trámite.

  • Manejo de Carta de Crédito: Se refiere al soporte en la gestión y cumplimiento de los términos de una Carta de Crédito (LC), que es una forma de pago internacional bastante formal y segura, emitida por bancos para empresas. Selecciona esta opción si deseas avisar al proveedor que tienes una carta de crédito, ya que se puede cobrar una tarifa debido a la mayor precisión requerida por parte de ellos en la corrección y emisión de documentos.

  • Almacenamiento: Servicio que ofrece espacio para guardar la carga temporalmente en almacenes, antes del embarque o después de la llegada. Selecciona esta opción si deseas que el proveedor logístico sea responsable de este trámite.

  • Otro: En caso de que exista otra tarifa que deba ser obligatoriamente informada por el proveedor logístico, activa esta opción e ingresa el nombre de la tarifa. Al momento de completar la cotización, se mostrará una línea adicional con el nombre de esa tarifa y su llenado será obligatorio.

• Cc Grupo de Usuarios: Si tienes registrado un grupo de usuarios de tu empresa que deseas dejar en copia, agrégalo en este campo.

• Cc: Si no tienes un grupo de usuarios registrado, selecciona uno por uno los usuarios que deseas dejar en copia.

• Adjuntos: Agregue los archivos adjuntos de la cotización.

• Notas: Agregue información importante en las notas. Estas aparecerán en el correo de notificación enviado al proveedor logístico y en el sistema.

• Correos Automatizados: Edite, si es necesario, el mensaje de agradecimiento para los proveedores rechazados y el mensaje de aprobación para el proveedor seleccionado.

• Observaciones de la Cotización: Agregue los términos y condiciones generales de este embarque.

A partir de este llenado, haz clic en guardar borrador, en caso de que falte alguna información crítica pero desees guardar el progreso del llenado hasta el momento. De lo contrario, haz clic en Enviar.