¿Cómo abrir una cotización SPOT Internacional Aérea?

Utilice la cotización SPOT Internacional Aérea para solicitar propuestas de flete internacional cuando la carga será transportada por vía aérea.

Esta modalidad suele estar indicada para operaciones que requieren un menor tiempo de tránsito. En general, el transporte aéreo es más rápido, pero puede tener un costo más elevado en comparación con otros modos de transporte.

 Cómo iniciar una cotización SPOT Aérea 

1. Acceda a la pantalla Cotizaciones

En el menú lateral izquierdo, en la sección Gestión, haga clic en Cotizaciones.

2. Haga clic en Crear Solicitud de Cotización

En la pantalla de solicitudes, haga clic en "Crear Solicitud de Cotización" y, a continuación, seleccione el modo Aéreo.

Completar la información principal

3. Lea cada campo cuidadosamente

Los campos obligatorios estarán identificados con un asterisco rojo, excepto aquellos que, por práctica de mercado, ya se consideran obligatorios, como informar al menos un origen y un destino.

Aun así, recomendamos completar la mayor cantidad de información posible para facilitar el análisis y la respuesta del proveedor logístico.

• Unidades de Negocio: Seleccione la BU a la que pertenece esta cotización.

• Ref. interna: Ingrese una referencia interna para identificar la cotización.

• Modalidad: Seleccione si la cotización corresponde a una importación, exportación o cotización doméstica.

• Incoterm: De acuerdo con la modalidad seleccionada, elija el Incoterm de la ruta.

• Fecha Estimada de Preparación de la Carga: Seleccione la fecha en la que la carga estará lista para iniciar el transporte.

• Recogida (Pickup): Dependiendo del Incoterm, haga clic en “Recogida (Pickup)” y busque la dirección donde se realizará la recogida de la carga. Este campo está conectado automáticamente con Google Maps para una búsqueda más eficiente.

• Aeropuerto de Origen: Dependiendo del Incoterm y del modo, seleccione el aeropuerto de origen.

• Aeropuerto de Destino: Dependiendo del Incoterm y del modo, seleccione el aeropuerto de destino.

• Entrega: Según el Incoterm, seleccione la dirección de entrega.

• Detalles de la Carga: Informe su Packing List en este campo.

  • En el caso del modo Aéreo, deberá informar las medidas de la carga en kilogramos/centímetros o en libras/pulgadas. Con esta información, el sistema calculará automáticamente el peso bruto (GWT), el peso tasable, los m³ y el número de paquetes.

  • Si existen varios volúmenes, para evitar completar cada ítem individualmente en el botón Detalles de la Carga, informe directamente los totales del embarque en los campos de peso bruto, m³ y número de paquetes. El peso tasable se calculará automáticamente. Estos datos ya son suficientes para que el proveedor logístico realice la cotización.

• Valor de la Carga: Agregue el valor de la carga.

• Descripción de la Carga: Agregue una descripción de la carga para complementar la información destinada al proveedor logístico.

• NCM: Si es posible, añada el NCM. Si hay más de uno, sepárelos por comas.

• Tipo de Carga: Seleccione el tipo de carga. Atención: cuando se seleccione carga peligrosa o perecedera, se habilitarán campos adicionales. En "Cantidad de DG UN", indique la cantidad de cargas DG a embarcar, y en "Detalles Adicionales" describa la información de la carga.

• Apilable: informe si la carga es apilable o no.

• Grupo de proveedores: Agregue un grupo de proveedores a esta cotización.
• Proveedores: Si no desea añadir un grupo, agregue los proveedores uno a uno en este campo.
• Zona Horaria: Seleccione su zona horaria. Esta será convertida a la zona horaria de los demás proveedores que tengan configuraciones diferentes.
• Fecha Límite: Seleccione la fecha límite para el envío de propuestas por parte de los proveedores logísticos.
• Validez de la Cotización Requerida: Indique en este campo cuál es la validez ideal para el precio de los proveedores logísticos. Importante: este campo no impide que el proveedor ingrese un período de validez menor; solo sirve como orientación.
• Servicios Adicionales: 
  
  • Despacho de Aduana: Se refiere al proceso de liberación de la carga en la aduana, tanto en la exportación como en la importación. Seleccione esta opción si desea que el proveedor logístico sea responsable de este trámite.
  • Seguro Internacional: Servicio de seguro de la carga durante el transporte internacional, que cubre pérdidas, daños o extravíos causados por eventos como naufragio, robo o manipulación inadecuada. Seleccione esta opción si desea que el proveedor logístico sea responsable de este trámite.
  • Manejo de Carta de Crédito: Se refiere al soporte en la gestión y cumplimiento de los términos de una Carta de Crédito (LC), que es una forma de pago internacional formal y segura, emitida por bancos para empresas. Seleccione esta opción si desea informar al proveedor que cuenta con una Carta de Crédito, ya que puede cobrarse una tarifa adicional debido al mayor nivel de precisión requerido para la corrección y emisión de documentos.
  • Almacenamiento: Servicio que ofrece espacio para guardar la carga temporalmente en almacenes, antes del embarque o después de la llegada. Seleccione esta opción si desea que el proveedor logístico sea responsable de este trámite.
  • Otro: Si existe otra tarifa que deba ser informada obligatoriamente por el proveedor logístico, active esta opción e ingrese el nombre de la tarifa. Al completar la cotización, se mostrará una línea adicional con el nombre de esa tarifa y su llenado será obligatorio.

• Cc Grupo de Usuarios: Si tiene registrado un grupo de usuarios de su empresa que desea dejar en copia, agréguelo en este campo.

• Cc: Si no tiene un grupo de usuarios registrado, seleccione uno por uno los usuarios que desea dejar en copia.

• Adjuntos: Añada los archivos adjuntos de la cotización.

• Notas: Agregue en las notas la información importante que desee. Estas notas aparecerán en el correo electrónico de notificación enviado al proveedor logístico y al momento de completar la cotización en el sistema.

• Correos Electrónicos Automatizados: Edite, si es necesario, la carta de agradecimiento para los proveedores logísticos rechazados y la carta de aprobación para el proveedor logístico seleccionado.

• Observaciones de la cotización: En las observaciones de la cotización, agregue los términos y condiciones generales de este embarque.

 Después de completar esta información, haga clic en Guardar Borrador si falta alguna información crítica, pero desea guardar el progreso realizado hasta el momento. De lo contrario, haga clic en Enviar.