No Cargo Sapiens, a Importação ou Exportação Temporária foi desenhada para ser rápida e sem esforço operacional.
Esse tipo de operação se aplica a cargas que entram ou saem do país por um período determinado, com uma finalidade específica, como feiras, eventos, testes ou demonstrações, e que retornam à origem após o prazo autorizado.
Como o sistema simplifica a operação:
- Ao lançar a cotação de ida, o sistema automaticamente direciona você para a abertura da cotação de volta.
- A cotação de retorno já é criada com as informações pré-preenchidas, evitando digitação duplicada.
- Você ajusta apenas o que for necessário, mantendo consistência entre ida e volta.
- O vínculo entre as duas cotações fica claro, facilitando o acompanhamento da operação como um todo.
Entenda abaixo como fazer.
Para acessar nosso tutorial completo sobre abertura de cotação Spot internacional acesse o tutorial especifico para isso, uma vez que agora iremos focar sobre a abertura de importações ou exportações temporárias.
No momento em que estiver na tela de criação de uma cotação SPOT, ao preencher os campos "Modalidade" (Importação ou Exportação) e "Incoterm", no campo de "Serviço Adicional", ao fim da página, surge uma nova opção, a opção de "Exportação Temporária" ou "Importação Temporária":
Conforme explicado anteriormente, cada cotação de Importação ou Exportação Temporária, você sempre precisa criar a cotação oposta. Ou seja:
-
Se você enviar uma cotação de Exportação, também deve enviar uma cotação de Importação.
-
E, se começar por uma cotação de Importação, precisa criar a cotação de Exportação correspondente.
Além disso, os fornecedores que participam desse processo devem, obrigatoriamente, participar de ambas as cotações. Por esse motivo, a fim de mitigar erros de criação e automatizar o processo, após a criação de uma Importação ou Exportação temporária, você automaticamente, é direcionado para outra tela de criação. Mas da rota oposta.
Atenção: Caso um fornecedor não seja incluído nas duas cotações ou seja removido após a abertura de apenas uma delas, podem ocorrer inconsistências na visualização do lado do fornecedor, como falha ao acessar a cotação devido a quebra de tela ou carregamento incorreto.
Para evitar esse tipo de problema, garanta sempre que os fornecedores estejam alinhados e ativos nas duas cotações vinculadas. Isso assegura uma experiência estável e evita impactos na operação.
Ao preencher as informações de uma cotação SPOT temporária (de ida) e clicar em enviar, aparecerá o seguinte balão:
- Representação da criação de uma Exportação:
- Representação da criação de uma Importação:
Após clicar em "Ok", você será redirecionado a tela de abertura.
Por fim, indicamos que o prazo final para as cotações sejam semelhantes e próximos, de modo a evitar problemas no momento de contratação do serviço.