Ter acesso rápido e confiável às informações certas faz toda a diferença na tomada de decisão. Na Cargo Sapiens, as funcionalidades de exportação de dados, relatórios e histórico de cotações permitem transformar dados operacionais em visão estratégica, trazendo mais transparência, rastreabilidade e controle sobre cada negociação. Com isso, você ganha agilidade no dia a dia, identifica oportunidades com mais precisão e toma decisões baseadas em dados.
Neste artigo, iremos abordar sobre os seguintes campos:
- Exportar Dados
- Fornecedores
- Compradores
- Histórico de Cotação
Em outro artigo mais detalhado, iremos tratar sobre o campo de 'Relatórios Financeiros'. Basta acessá-lo no menu principal de 'Inteligência de Negócio'.
No menu lateral esquerdo, acesse em 'Inteligência de Negócio'.
Para iniciar, no campo de 'Exportar Dados', clique na seta para baixo à direita para expandir.
Temos aqui as opções de extrair dados referente aos seguintes tópicos:
- Todas Nomeações — relatório mais completo das nomeações, no qual é possível selecionar apenas as colunas que se deseja considerar, contendo:
- Detalhes da rota
- Detalhes do embarque (ETD, ETA)
- Detalhes da carga
- Quem solicitou e quem aprovou (se aplicável)
- Saving por processo e divergência de fatura (se aplicável)
- Racional de decisão
- Todas Cotações Salvas — todas as nomeações realizadas na plataforma que foram efetivamente salvas, ou seja, em que o cliente clicou no botão “Salvar” e inseriu, se desejar, um número de BL, AWB ou CT-e.
- Todas Cotações Spot — informações básicas de cada cotação SPOT no período escolhido, como:
- Detalhes da rota: incoterm, origem e destino, provedor logístico nomeado.
- Detalhes da cotação: quem abriu a cotação, qual foi o prazo dado para resposta, status atual e engajamento.
- Todas Cotações BID — informações básicas de cada BID no período escolhido, como:
- Referência do BID, data de início e status atual
- Criado por
- Modal
- Incoterm
Ao clicar no botão na coluna de 'Download' você terá acesso à uma tela para definir os filtros que deseja. Após selecionados, basta clicar no botão 'Exportação', e assim será baixada uma planilha Excel com os dados de acordo.
Agora, na aba 'Fornecedores', defina os filtros de acordo com o desejado e clique no botão 'Enviar'.
Diferente do campo de exportar dados, o sistema irá retornar via plataforma para visualização das informações.
Em caso de um relatório com muitos dados, o sistema irá enviar um arquivo por e-mail.
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Nesta tela podemos visualizar informações como:
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Número de solicitações recebidas;
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Porcentagem de respostas;
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Porcentagem de nomeações, entre outras.
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- Além das médias de avaliação de:
- Negociação
- Embarques
- Faturamentos
- Performance Geral
Prosseguindo, na aba 'Compradores', iremos também definir os filtros desejados para visualizar as informações via plataforma.
Assim obtemos informações sobre os Compradores como número de Nomeações, Nomeações baseadas nos melhores preços, entre outras, além de um gráfico com a relação de Cotações por Comprador por mês.
Por fim, no campo de 'Histórico de Cotação', defina os filtros que deseja e clique no botão 'Exportação'.
Um e-mail será enviado com uma planilha Excel contendo as informações solicitadas.
A planilha contém diversas colunas importantes, e mais detalhadas que o "Todas Cotações BID" e "Todas Cotações SPOT", como:
- Informações da rota (origem, destino, modalidade)
- Data da Nomeação e provedor nomeado
- Valores de Frete, Taxas de Origem e Taxas de Destino do provedor nomeado
- Justificativa da Decisão