--- title: Como fazer fluxo de aprovação de envio de cotação? description: Aprenda passo a passo como criar um fluxo de aprovação para envio de cotações. --- [Pular para o conteúdo](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/como-fazer-fluxo-de-aprovação-de-envio-de-cotação#main-content) - [Português - Brasil](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/como-fazer-fluxo-de-aprova%C3%A7%C3%A3o-de-envio-de-cota%C3%A7%C3%A3o) - [English (Inglês)](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/en/cargosapiens/como-fazer-fluxo-de-aprovação-de-envio-de-cotação) - [Español (Espanhol)](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/como-fazer-fluxo-de-aprovação-de-envio-de-cotação) Português - Brasil Mostrar submenu para traduções [![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/cargo_sapiens.png?width=100&height=75&name=cargo_sapiens.png)](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - - [Português - Brasil](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/como-fazer-fluxo-de-aprova%C3%A7%C3%A3o-de-envio-de-cota%C3%A7%C3%A3o) - [English (Inglês)](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/en/cargosapiens/como-fazer-fluxo-de-aprovação-de-envio-de-cotação) - [Español (Espanhol)](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/es/cargosapiens/como-fazer-fluxo-de-aprovação-de-envio-de-cotação) Português - Brasil Mostrar submenu para traduções Olá! Como podemos ajudá-lo(a)? - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Central de Conhecimento - Cliente](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento) 2. [Conformidade](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/conformidade) 3. [Fluxo de Aprovação](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/conformidade#fluxo-de-aprovação) 18 de fevereiro de 2026 # Como fazer fluxo de aprovação de envio de cotação? ## Aprenda passo a passo de como criar um fluxo de aprovação para envio de cotações. Para reforçar a conformidade e o controle das operações, implementamos a funcionalidade de fluxos de aprovação. Hoje, o sistema conta com diferentes tipos de fluxos, cada um voltado a um ponto crítico do processo: - **Aprovação de solicitações de cotações** - Aprovação de reaberturas - Aprovação de contraofertas - Aprovação de nomeações Com esses fluxos, usuários previamente definidos (um ou mais) passam a ter autoridade para aprovar ou recusar ações realizadas no sistema, garantindo rastreabilidade, padronização e redução de riscos operacionais. Neste tutorial, você aprenderá como configurar e utilizar o fluxo de aprovação de solicitação de cotações, assegurando que apenas pessoas autorizadas possam enviar cotações para o mercado. ---   Acesse o sistema no ambiente onde você pretende abrir uma cotação SPOT. É importante ressaltar que cada cliente possui um ambiente exclusivo, o que significa que todos os cadastros e informações gerados nesse espaço são confidenciais e privados. Vai ser necessário liberar a permissão do fluxo de aprovação para envio de cotações. Entre no menu lateral esquerdo, clique em "**Configurações**", na seção "**Admin**" ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-24-2025-06-31-19-0251-PM.png?width=227&height=281&name=image-png-Nov-24-2025-06-31-19-0251-PM.png) Pesquise por "**Fluxo de Aprovação para Solicitação de Cotação**". Caso esteja desabilitado, basta selecionar a opção "Sim", para habilitar essa opção. ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-26-2025-07-00-15-8420-PM.png?width=377&height=85&name=image-png-Nov-26-2025-07-00-15-8420-PM.png) No menu lateral esquerdo, clique em **"Conformidade", na seção "Admin"**. ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-26-2025-07-00-42-9760-PM.png?width=236&height=321&name=image-png-Nov-26-2025-07-00-42-9760-PM.png) Na tabela **Lista de Grupos de Fluxo de Aprovação**, crie um nome interno para identificar esse processo de aprovação. Essa identificação será de extrema importância caso: 1. houver mais de um tipo de fluxo de aprovação ativo ou a ser criado; 2. forem definidos aprovadores diferentes para usuários distintos, mesmo dentro do mesmo tipo de fluxo de aprovação. **![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-24-2025-06-32-55-6946-PM.png?width=670&height=271&name=image-png-Nov-24-2025-06-32-55-6946-PM.png)** ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-24-2025-06-35-44-3000-PM.png?width=670&height=137&name=image-png-Nov-24-2025-06-35-44-3000-PM.png)   Depois, na tabela **Aprovadores**, selecione os usuários que terão permissão para aprovar ou recusar nomeações. Para incluir novos responsáveis, clique em **Adicionar**.   ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-24-2025-06-25-49-6375-PM.png?width=670&height=257&name=image-png-Nov-24-2025-06-25-49-6375-PM.png) Dentro da seleção do novo aprovador, você vai ter que estabelecer: 1. Campo **Aprovador**: Selecione o usuário que será responsável por aprovar as solicitações de cotação. 2. Campo **Tipo**: indique o Tipo de **Fluxo de Solicitação de Cotação** pelo qual ele será responsável. Neste tutorial, selecionaremos o tipo Nomeação. 3. Campo **Prioridade**: defina a **Prioridade** do aprovador. Esse campo determina a ordem de aprovação, por exemplo, quem aprova primeiro e quem aprova em seguida. 4. **Campo Lista de Grupos de Fluxo de Aprovação**: você selecionará o grupo criado anteriormente. ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-07-02-49-7430-PM.png?width=670&height=330&name=image-png-Jan-19-2026-07-02-49-7430-PM.png) **Aviso sobre o campo "Prioridade":** a prioridade só se aplica quando há **mais de um aprovador** configurado para o fluxo de aprovação de nomeação. Caso contrário, o fluxo seguirá diretamente para o único aprovador definido e deve ser mantido como "1º". Ao retornar para a tabela Lista de Grupos de Fluxo de Aprovação, note que o Aprovador já aparece corretamente no campo Aprovadores, enquanto o campo Usuário permanece em branco. Isso é esperado: neste momento, o grupo está criado, mas ainda não há usuários vinculados a ele. ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-07-04-29-6909-PM.png?width=670&height=130&name=image-png-Jan-19-2026-07-04-29-6909-PM.png) Para definir quais usuários terão suas ações submetidas à aprovação desse fluxo, siga os passos abaixo: 1. Acesse o menu lateral esquerdo **Usuários**. 2. Localize o usuário desejado e clique no ícone de visualização (**olhinho**) na coluna Ações. 3. Clique em **Editar Usuário**. 4. No campo de **Lista de Grupos de Fluxo de Aprovação**, selecione o grupo configurado anteriormente. ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Nov-24-2025-06-46-44-6798-PM.png?width=435&height=457&name=image-png-Nov-24-2025-06-46-44-6798-PM.png) Dessa forma, quando você voltar no menu dos "Grupos de Aprovação", vai ser informado o "Nome do grupo", "Usuários" e "Aprovadores": ![](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jan-19-2026-07-06-59-4270-PM.png?width=670&height=130&name=image-png-Jan-19-2026-07-06-59-4270-PM.png) Com isso, todas as cotações abertas serão encaminhadas automaticamente para o aprovador. Somente após essa aprovação elas seguirão para envio ao mercado. - [Acesso](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/acesso#main-content) - [Primeiro Acesso](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/acesso#primeiro-acesso) - [Problemas de Acesso](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/acesso#problemas-de-acesso) - [Cadastro](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/cadastro#main-content) - [Clientes](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/cadastro#clientes) - [Provedor Logístico](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/cadastro#provedor-logístico) - [Geral](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/cadastro#geral) - [Conformidade](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/conformidade#main-content) - [Fluxo de Aprovação](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/conformidade#fluxo-de-aprovação) - [Permissões](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/conformidade#permissões) - [BID](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/bid#main-content) - [BID - LTL](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/bid#bid-ltl) - [SPOT](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/spot#main-content) - [Geral](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/spot#geral) - [Nomeação SPOT](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/spot#nomeação-spot) - [Abertura SPOT](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/spot#abertura-spot) - [Abertura SPOT - Casos Especiais](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/spot#abertura-spot-casos-especiais) - [Conferência de Fatura](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/confer%C3%AAncia-de-fatura) - [Inteligência de Negócio](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/intelig%C3%AAncia-de-neg%C3%B3cio#main-content) - [Os 3 pilares da Cargo Sapiens](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/intelig%C3%AAncia-de-neg%C3%B3cio#os-3-pilares-da-cargo-sapiens) - [Exportar Dados e Relatórios](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/intelig%C3%AAncia-de-neg%C3%B3cio#exportar-dados-e-relatórios) - [Perguntas Frequentes](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/perguntas-frequentes#main-content) - [Filtros](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/perguntas-frequentes#filtros) - [Nomeações](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/perguntas-frequentes#nomeações) - [Feedback de Preço](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/perguntas-frequentes#feedback-de-preço) - [Comunicação com Fornecedores](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/perguntas-frequentes#comunicação-com-fornecedores) - [PDFs](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/perguntas-frequentes#pdfs) - [Solução de Problemas](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/solu%C3%A7%C3%A3o-de-problemas#main-content) - [Cotação Cancelada/Encerrada](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/solu%C3%A7%C3%A3o-de-problemas#cotação-cancelada-encerrada) - [Anexos](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/clientes/central-de-conhecimento/solu%C3%A7%C3%A3o-de-problemas#anexos) [![Cargo Sapiens Logo-2](https://central-conhecimento.cargosapiens.com/hs-fs/hubfs/Cargo%20Sapiens%20Logo-2.png?width=219&height=50&name=Cargo%20Sapiens%20Logo-2.png "Cargo Sapiens Logo-2")](http://cargosapiens.com) Telefone de contato com o suporte: (31) 3058-0302 E-mail: suporte@cargosapiens.com [mailto:suporte@cargosapiens.com](mailto:suporte@cargosapiens.com) Copyright © 2026, Cargo Sapiens