Use a edição de cotação SPOT quando precisar corrigir ou atualizar informações de uma cotação já criada.
Você pode editar uma cotação em casos como:
- erro no preenchimento;
- necessidade de atualizar dados da carga;
- alteração de fornecedores;
- inclusão de anexos;
- atualização de notas ou observações;
- correção de informações operacionais.
Antes de editar uma cotação
A cotação precisa estar aberta para que possa ser editada.
Antes de fazer qualquer alteração, avalie se a edição pode impactar as propostas já enviadas pelos fornecedores. Regra prática: sempre que houver mudança de rota ou de precificação do provedor logístico, as ofertas existentes serão apagadas pelo sistema.
Ou seja, atenção especial para estes campos:
- Origem;
- Destino;
- Packing List.
Se você não quiser perder esse histórico, o ideal é clonar a cotação em vez de editar a cotação original.
Como editar uma cotação SPOT
1. Acesse a tela Cotações
No menu lateral esquerdo, na seção Gestão, clique em Cotações.
2. Localize a cotação que deseja editar
Na tabela de cotações, encontre a cotação que precisa ser alterada. Em seguida, clique no botão de lápis, ao lado direito da tela.
3. Edite as informações necessárias
Na página de edição, atualize os campos necessários conforme a correção ou mudança desejada.
Você poderá alterar informações da cotação, como dados da rota, carga, fornecedores, anexos, notas, e-mails automatizados ou observações.
Antes de salvar, revise com atenção se a alteração impacta fornecedores que já enviaram propostas.
4. Clique em Enviar
Depois de fazer as alterações, role até o final da tela e clique em Enviar, no canto inferior direito.
Essa ação salva as alterações realizadas na cotação.
5. Escolha se deseja notificar os fornecedores
Após salvar a edição, o sistema poderá perguntar se você deseja notificar os fornecedores sobre a atualização da cotação. Caso essa pergunta não seja exibida, as configurações de compliance da sua empresa determinam que a comunicação com os fornecedores seja obrigatória.
Se a alteração for significativa ou impactar o custo dos provedores logísticos, recomendamos escolher Sim. Notificar os fornecedores ajuda a evitar erros de preenchimento e garante que todos estejam cientes da mudança.
