Use a cotação SPOT Internacional LCL para solicitar propostas de frete marítimo quando a carga será consolidada com outras remessas em um mesmo container.
LCL significa Less than Container Load. Nesse tipo de operação, a carga ocupa apenas uma parte do container. Essa opção costuma ser indicada para volumes menores, quando não há necessidade de contratar um container exclusivo e a urgência é baixa, portanto não justifica um aéreo.
Como iniciar uma cotação SPOT LCL
1. Acesse a tela Cotações
No menu lateral esquerdo, na seção Gestão, clique em Cotações.
2. Clique em Criar Solicitação de Cotação
Na tela de solicitações, clique em Criar Solicitação de Cotação, e escolha o modal Marítimo LCL.
Preenchimento das informações principais
3. Leia campo a campo
Os campos obrigatórios serão identificados por um asterisco vermelho, exceto aqueles que, por prática de mercado, já são considerados obrigatórios (por exemplo: informar ao menos uma origem e um destino).
Ainda assim, recomendamos preencher o máximo de informações possível para facilitar a análise e a resposta do provedor logístico.
-
Unidades de Negócio: selecione a BU à qual essa cotação pertence.
-
Sua Referência: insira uma referência interna para identificar a cotação.
-
Modalidade: selecione se a cotação seria uma importação, exportação ou cotação doméstica (no caso de uma cabotagem).
-
Incoterm: de acordo com a modalidade escolhida, escolha o incoterm da rota.
-
Estimativa de Prontidão da Carga: selecione a data em que a carga vai estar pronta para iniciar o transporte.
-
Coleta: a depender do incoterm, clique em "Coleta (Pickup)" e pesquise o endereço a ser realizado a coleta da carga. Esse campo é ligado automaticamente com o Google Maps para uma pesquisa mais eficiente.
-
Porto de Origem: a depender do incoterm e modal, selecione o porto de Origem.
-
Porto de Destino: a depender do incoterm e modal, selecione o porto de Destino.
-
Entrega (Delivery): a depender do incoterm, selecione o endereço de entrega.
-
Detalhes da Carga: Informe o seu Packing List nesse campo.
-
No caso de LCL, você deverá informar as medidas da carga, em quilos/centímetros ou em libras/inches. Isso já calculará automaticamente o peso bruto (GWT), m³ e o número de pacotes.
- Caso existam vários volumes, para evitar o preenchimento item a item no botão Detalhes da Carga, informe diretamente os totais da remessa nos campos de peso bruto, m³ e número de pacotes. Esses dados já são suficientes para que o provedor logístico realize a precificação.
-
- Valor da Carga: adicione o valor da carga.
-
Descrição da Carga: adicione um descritivo da carga para complementar as informações para o provedor logístico.
-
NCM: adicione a NCM. Se houver mais de uma, as separe por vírgula.
-
Tipo de Carga: Selecione o tipo de carga.
-
Atenção: quando selecionado carga perigosa ou perecível, outros campos irão abrir para preenchimento.
-
Em "Quantidade de DG UN", preencha com a quantidade de UNs que irão embarcar, e em "Detalhes Adicionais" é um campo para descrever as informações da carga.
-
-
- Empilhável: informe se a carga é ou não empilhável.
- Grupo de Fornecedores: adicione um grupo de fornecedores a essa cotação.
- Fornecedores: caso não queira adicionar um grupo, adicione os fornecedores um a um nesse campo.
- Fuso Horário: selecione o seu fuso horário. Ele será convertido para o horário dos demais fornecedores que estejam com outro fuso cadastrado.
- Prazo final: selecione o prazo final de envio por parte dos provedores logísticos.
- Validade Exigida para Cotação: indique nesse campo qual a validade ideal para o preço dos provedores logísticos. Atenção: Esse campo não bloqueia o provedor de colocar menos tempo de validade, apenas o instrui.
- Serviços Opcionais:
- Desembaraço: Refere-se ao processo de liberação da carga na alfândega, podendo ser tanto na exportação quanto na importação. Selecione essa opção se deseja que o provedor logístico fique responsável por esse trâmite.
- Seguro Internacional: Serviço de seguro da carga durante o transporte internacional, cobrindo perdas, avarias ou extravios causados por eventos como naufrágio, roubo ou manuseio inadequado. Selecione essa opção se deseja que o provedor logístico fique responsável por esse trâmite.
- Gestão de Carta de Crédito: Refere-se ao suporte na gestão e cumprimento dos termos de uma Carta de Crédito (LC), que é uma forma de pagamento internacional bastante formal e segura, emitida por bancos para empresas. Selecione essa opção se deseja avisar ao fornecedor que você possui uma carta de crédito, pois pode ser cobrado uma taxa devido a maior acuracidade por parte deles na correção e emissão de documentos.
- Armazenagem: Serviço que oferece espaço para guardar a carga temporariamente em armazéns (antes do embarque ou após a chegada). Selecione essa opção se deseja que o provedor logístico fique responsável por esse trâmite.
- Outro: Caso exista outra taxa que deva ser obrigatoriamente informada pelo provedor logístico, ative esta opção e insira o nome da taxa. No momento do preenchimento da cotação, será exibida uma linha adicional com o nome dessa taxa e o seu preenchimento será obrigatório.
- Cc Grupo de Usuários: caso tenha cadastrado grupo de usuários da sua empresa que deseje deixar em cópia, adicione nesse campo.
- Cc: caso não tenha um grupo de usuários cadastrado, selecione um a um os usuários que deseja deixar em cópia.
- Anexos: adicione os anexos da cotação.
- Notas: adicione nas notas as informações importantes que desejar. Essas notas aparecerão no e-mail de notificação enviado ao provedor logístico e no momento do preenchimento no sistema.
- E-mails Automatizados: edite, se necessário, a carta de agradecimento aos provedores logísticos recusados e a carta de aprovação para o provedor logístico escolhido.
- Observações da Cotação: Em observações da cotação, adicione os termos e condições gerais desse embarque.