Use a opção de clonar cotação quando quiser criar uma nova cotação SPOT usando como base as informações de uma cotação já existente.
Essa funcionalidade ajuda a reduzir retrabalho, principalmente quando a nova cotação tem dados parecidos com uma cotação anterior, como origem, destino, carga, fornecedores ou observações.
Ao clonar uma cotação, o sistema cria uma nova solicitação com campos preenchidos automaticamente a partir da cotação original. Mesmo assim, todos os campos podem ser revisados e editados antes do envio.
Como clonar uma cotação SPOT
1. Acesse a tela Cotações
No menu lateral esquerdo, na seção Gestão, clique em Cotações. Na coluna de ações, clique no ícone de clone, representado por um quadrado ao lado direito da tabela.
2. Revise os campos preenchidos automaticamente
Em cotações internacionais (FCL, LCL, aéreo ou BB & RoRo), será exibido um balão que permite clonar a cotação para outro modal e definir se os anexos deverão ou não ser incluídos na cópia.
3. Revise os campos preenchidos automaticamente
Após clicar no ícone de clone, você será direcionado para a página de criação de cotação.
Nessa tela, os campos serão preenchidos automaticamente com as informações da cotação clonada.
Mesmo assim, revise todos os dados antes de enviar a nova cotação. Alguns campos podem estar desatualizados ou podem não fazer sentido para a nova solicitação.
Vale ressaltar que algumas informações, como o campo de Prazo Final da cotação, serão limpas automaticamente. Isso garante que você insira uma data válida, já que a cotação anterior pode ter uma data limite expirada.
Após conferir todas as informações, clique em submeter para criar a nova cotação.