Como alterar o prazo final de uma cotação SPOT?

Use a opção Reagendar Prazo Final quando precisar antecipar ou prorrogar o prazo de resposta de uma cotação SPOT.

Essa funcionalidade permite alterar a data e o horário limite para que os provedores logísticos enviem suas propostas.

Você também pode optar por notificar os fornecedores sobre a alteração. Essa notificação é recomendada para que todos acompanhem o novo prazo e não percam a oportunidade de responder à cotação.

Como alterar o prazo final da cotação

1. Acesse a tela Cotações

No menu lateral esquerdo, na seção Gestão, clique em Cotações. Em seguida, localize a cotação que terá seu prazo alterado. Clique no ícone de olho no canto direito da tela, Detalhes.

2. Clique em Reagendar Prazo Final

Na página de detalhes da cotação, localize a tabela Cotação.

Em seguida, clique no botão Reagendar Prazo Final.

3. Preencha o Novo Prazo Final

Na tela de reagendamento, altere o campo Novo Prazo Final com a nova data e o novo horário desejados.

Escolha um prazo que dê tempo suficiente para os fornecedores analisarem a cotação e enviarem suas propostas.

Recomendamos sempre informar os fornecedores logísticos sobre a alteração, pois essa ação contribui para que eles mantenham um melhor controle sobre suas operações e não corram o risco de perder esse prazo.

Se o campo “Desativar notificação para provedores logísticos” não estiver disponível, significa que as configurações de compliance da sua empresa exigem obrigatoriamente essa comunicação.

Com as informações preenchidas, clique em Enviar para finalizar.

Como encerrar a cotação imediatamente

Se você não quiser reagendar o prazo e preferir encerrar a cotação no momento, use a opção Encerrar Agora.

Essa opção fica disponível na tela inicial da cotação.

Também é possível clicar em Reagendar Prazo Final e, na sequência, selecionar Encerrar Agora na tela de edição do prazo.

Use essa ação quando não houver necessidade de aguardar novas propostas dos fornecedores.