Acesse o sistema no ambiente onde você pretende abrir uma cotação SPOT Rodoviária. É importante ressaltar que cada cliente possui um ambiente exclusivo, o que significa que todos os cadastros e informações gerados nesse espaço são confidenciais e privados.
No menu lateral esquerdo, clique em "Cotações", na seção "Gestão" (em inglês, "Quotations" na seção "Management").
Em seguida, clique em "Criar Solicitação de Cotação" (em inglês, "Create Quote Request") e selecione o modal FTL ou Por Ton para abrir sua cotação rodoviária.
Se esse modal rodoviário não aparece para você no botão "Criar Solicitação de Cotação", entre em contato com o CS responsável pela sua conta para verificar se o seu contrato inclui esse módulo.
Atualmente, o sistema não dispõe de um modal específico para LTL. Para realizar este tipo de precificação, acesse a cotação rodoviária FTL e, na seleção de tipo de veículo, escolha a opção “Carga Fracionada”. Dessa forma, os provedores logísticos receberão as informações da cotação corretamente.
Será aberto um formulário para preencher detalhes da cotação. Note que os campos com asterisco (*) vermelho são de preenchimento obrigatório. Contudo, recomendamos preencher o máximo de informações possíveis para facilitar a resposta do provedor logístico.
- Unidades de Negócio: Selecione a unidade de negócio em que essa cotação faz parte. Para entender melhor sobre essa funcionalidade, acesse aqui o tutorial.
- Sua Referência: Dê uma referência para a cotação. Pode ser uma PO, ou um código de outro sistema, etc. Esse campo será unicamente utilizado para identificação da cotação.
- Modalidade: selecione "doméstico" para casos em que o transporte seja nacional e "importação" ou "exportação" em casos de transporte rodoviário internacional.
- Fluxo:
- Inbound: o fluxo inbound é aquele no qual a mercadoria sai de um fornecedor e é entregue na planta do cliente A.
- Outbound: o fluxo outbound é aquele no qual o cliente A envia um produto para um cliente B/fornecedor.
- Synergy Out: o fluxo synergy in são rotas em que o transporte inclui um retorno, com a origem em sua empresa e o destino em um local externo, sendo o transporte imediatamente utilizado para retornar com algum material para sua empresa.
- Synergy In: o fluxo synergy out são rotas em que o transporte inclui um retorno, com a origem em um local externo à sua empresa e o destino em sua empresa, sendo o transporte imediatamente utilizado para retornar com algum material para o local externo que foi a origem da rota.
- Transfer In: são rotas consideradas transferências entre plantas ou fábricas de sua empresa, em que a unidade tomadora do frete é o destino.
- Transfer Out: são rotas consideradas transferências entre plantas ou fábricas de sua empresa, em que a unidade tomadora do frete é a origem.
- Stationary: representa rotas em que a origem e o destino serão a mesma planta da sua empresa, e o transporte será realizado apenas de forma interna.
- Múltiplos Trechos: utilize essa funcionalidade para ter múltiplas rotas dentro da mesma cotação.
- Origem: selecione o endereço de origem dessa rota. Caso não tenha, clique em "Cadastrar novo local" ou siga o tutorial para subir em massa seus endereços.
- Destino: selecione o endereço de destino dessa rota.
- Moeda da cotação: defina a moeda em que o provedor logístico cotará.
- Veículos: selecione o tipo de veículo, preencha a quantidade de veículos, o peso por veículo e o valor da carga por veículo. Depois que tiver adicionado todos os veículos desejados, clique em "calcular".
- Romaneio de Carga: detalhe sua carga. Insira o comprimento, largura, altura, peso bruto e valor dos pacotes, clicando em adicionar item. É possível adicionar quantos itens sejam necessários.
- Valor da Carga: selecione a moeda da carga e impute o valor da carga.
- Descrição da Carga: informe uma breve descrição para a carga.
- NCM: se quiser, informe nesse campo a NCM da sua carga.
- Tipo de Carga: selecione o tipo de carga.
Atenção: quando selecionado a opção "Carga perigosa" ou "Carga Perecível", outros campos serão disponibilizados para preenchimento. Em "Quantidade de DG UN", preencha com a quantidade de UNs presentes nesse embarque, e em "Detalhes Adicionais" é um campo para descrever as informações da carga.
- Empilhável: informe se a carga é ou não empilhável. Esse ponto impactará diretamente na precificação do provedor logístico.
- Grupo de fornecedores: insira o grupo de fornecedores que irá participar da cotação.
Basta preencher apenas o Grupo de Fornecedor que todas as transportadoras inseridas no grupo serão adicionadas. Caso queira selecionar as transportadoras uma a uma, não preencha o campo de Grupo de Fornecedores e preencha apenas o campo Fornecedores.
- Prazo final: selecione o prazo final de envio por parte dos provedores logísticos.
Como o horário de funcionamento do suporte é até às 18:00, sugerimos que seja colocado um horário antes disso, pois assim o provedor logístico poderá acionar o suporte caso tenha alguma dúvida, como as 16:00 ou 17:00. Assim, nosso suporte terá tempo hábil para corrigir o erro ou ensiná-lo.
- Validade exigida para a cotação: Indique nesse campo qual a validade ideal para o preço dos provedores logísticos. Atenção: Esse campo não bloqueia o provedor de colocar menos tempo de validade.
- Serviços Adicionais:
- Ativar cotação de ICMS: selecione se o provedor logístico deve cotar esse imposto.
- Ativar cotação de ISS: selecione se o provedor logístico deve cotar esse imposto.
- Outro: caso haja outra taxa específica a ser cotada pelo provedor logístico, adicione nesse campo.
- CC Grupo de usuários: Caso tenha cadastrado grupo de usuários da sua empresa que deseje deixar em cópia, adicione nesse campo.
- Cc: Caso não tenha um grupo de usuários cadastrado, selecione um a um os usuários que deseja deixar em cópia.
- Anexos: adicione todos os documentos pertinentes à cotação, como desenhos, imagens, instruções gerais.
- Notas: você poderá destacar informações que as transportadoras deverão se atentar. Essas notas aparecerão no e-mail de notificação enviado ao provedor logístico e no momento do preenchimento no sistema.
- E-mails automatizados: Edite, se necessário, a carta de agradecimento aos provedores logísticos recusados e a carta de aprovação para o provedor logístico escolhido.
- Observações da Cotação: Em observações da cotação, adicione os termos e condições gerais desse embarque.
A partir desse preenchimento, clique em salvar rascunho, caso alguma informação crítica esteja faltando, mas deseja salvar o progresso do preenchimento até o momento. Do contrário, clique em enviar.