Use a cotação SPOT Rodoviária LTL quando a operação for de carga fracionada.
LTL significa Less than Truck Load. Nesse modelo, a carga não ocupa um veículo inteiro e pode ser transportada junto com cargas de outros embarcadores.
A precificação da cotação LTL é feita por KG. Por isso, esse fluxo é indicado quando você deseja cotar uma carga fracionada, e não contratar um veículo dedicado.
Como iniciar uma cotação Rodoviária LTL
1. Acesse a tela Cotações
No menu lateral esquerdo, na seção Gestão, clique em Cotações.
2. Clique em Criar Solicitação de Cotação
Na tela de solicitações, clique em Criar Solicitação de Cotação. No menu de criação, selecione o modal Rodoviário LTL.
Preenchimento das informações principais
3. Leia campo a campo
Os campos obrigatórios serão identificados por um asterisco vermelho, exceto aqueles que, por prática de mercado, já são considerados obrigatórios (por exemplo: informar ao menos uma origem e um destino).
Ainda assim, recomendamos preencher o máximo de informações possível para facilitar a análise e a resposta do provedor logístico.
- Unidades de Negócio: selecione a unidade de negócio em que essa cotação faz parte.
- Sua Referência: insira uma referência interna para identificar a cotação.
- Modalidade: selecione "doméstico" para casos em que o transporte seja nacional e "importação" ou "exportação" em casos de transporte rodoviário internacional.
- Fluxo:
- Inbound: use quando a mercadoria sai de um fornecedor e é entregue na planta da sua empresa.
- Outbound: use quando sua empresa envia um produto para um cliente, fornecedor ou outro destino externo.
- Synergy Out: use para rotas com retorno em que a origem é sua empresa e o destino é um local externo. Depois da entrega, o transporte é aproveitado para retornar com algum material para sua empresa.
- Synergy In: use para rotas com retorno em que a origem é um local externo e o destino é sua empresa. Depois da entrega, o transporte é aproveitado para retornar com algum material ao local externo de origem.
- Transfer In: use para transferências entre plantas ou fábricas da sua empresa em que a unidade tomadora do frete é o destino.
- Transfer Out: use para transferências entre plantas ou fábricas da sua empresa em que a unidade tomadora do frete é a origem.
- Stationary: use quando a origem e o destino são a mesma planta da sua empresa e o transporte será realizado apenas de forma interna.
- Origem: selecione o endereço de origem dessa rota. Caso não tenha, clique em "Cadastrar novo local" ou siga o tutorial de cadastro de locais em massa.
- Destino: selecione o endereço de destino dessa rota.
- Detalhes da carga: insira os detalhes de cada pacote, em centímetros e quilos. Caso precise, troque para inches e libras ou pés e libras.
- Valor da Carga: selecione a moeda da carga e impute o valor da carga.
- Descrição da Carga: informe uma breve descrição para a carga.
- NCM: informe nesse campo a NCM da sua carga.
- Tipo de Carga: selecione o tipo de carga.
- Atenção: quando selecionado carga perigosa ou perecível, outros campos irão abrir para preenchimento.
- Em "Quantidade de DG UN", preencha com a quantidade de UNs que irão embarcar, e em "Detalhes Adicionais" é um campo para descrever as informações da carga.
- Atenção: quando selecionado carga perigosa ou perecível, outros campos irão abrir para preenchimento.
- Grupo de fornecedores: insira o grupo de fornecedores que irá participar da cotação. Se não houver, selecione um a um no campo "Fornecedores".
- Prazo final: selecione o prazo final de envio por parte dos provedores logísticos.
- Validade exigida para a cotação: indique nesse campo qual a validade ideal para o preço dos provedores logísticos. Atenção: Esse campo não bloqueia o provedor de colocar menos tempo de validade.
- Serviços Adicionais:
- Outro: caso haja uma taxa específica a ser cotada pelo provedor logístico, adicione nesse campo.
- CC Grupo de usuários: caso tenha cadastrado grupo de usuários da sua empresa que deseje deixar em cópia, adicione nesse campo.
- Cc: caso não tenha um grupo de usuários cadastrado, selecione um a um os usuários que deseja deixar em cópia.
- Anexos opcionais: adicione todos os documentos pertinentes à cotação.
- E-mails Automatizados: edite, se necessário, a carta de agradecimento aos provedores logísticos recusados e a carta de aprovação para o provedor logístico escolhido.
- Observações da Cotação: em observações da cotação, adicione os termos e condições gerais desse embarque.
A partir desse preenchimento, clique em salvar rascunho, caso alguma informação crítica esteja faltando, mas deseja salvar o progresso do preenchimento até o momento. Do contrário, clique em Enviar.