Acesse o sistema no ambiente onde você pretende entrar na aba de stakeholders. É importante ressaltar que cada cliente possui um ambiente exclusivo, o que significa que todos os cadastros e informações gerados nesse espaço são confidenciais e privados.
Em operações de frete que envolvem serviços de coleta ou entrega, é possível cadastrar previamente as informações da sua empresa exportadora (no caso de uma importação) ou do seu cliente/importador (no caso de uma exportação). No caso do rodoviário nacional, você cadastrará os endereços envolvidos na operação para facilitar o preenchimento.
Ao fazer isso, o sistema utiliza os dados salvos — como nome, endereço e informações de contato — para preencher automaticamente os campos de endereço de coleta ou entrega, facilitando e agilizando o processo de cotação ou emissão de instruções.
Esses dados são cadastrados na aba Stakeholders, onde você pode incluir e gerenciar todas as partes envolvidas na operação, como exportadores e importadores. Manter essas informações atualizadas evita retrabalho, reduz erros e melhora o fluxo das operações logísticas.
Para acessar, no menu lateral esquerdo, clique em "Stakeholders".
Em "Download Template Locais", no canto superior direito, você pode baixar uma planilha preenchível com o fim de fazer cadastros em massa. Ela deverá ser inserida, após preenchida, em "Upload locais".
Para inserir um novo local de forma individual, clique no botão verde na parte superior direita da tabela "Adicionar Stakeholders".
O campo "Buscar" (Search) é integrado ao Google Maps. Você digita o seu endereço e é feita uma pesquisa que irá pré-preencher os campos respectivos ao endereço para facilitar o cadastro.
O campo "Nome de Local" é extremamente relevante. É esse campo que será exibido futuramente no campo de "Coleta/Origem" ou "Entrega/Destino" nas planilhas de preenchimento de cotação ou nos preenchimentos de cotações SPOT via interface.
Em seguida, você terá diversos campos a serem preenchidos com informações específicas da empresa exportadora/importadora, no caso do internacional, ou o nome da localização/empresa que deseja no caso do rodoviário nacional.
É importante preencher as informações de Endereço, cidade, país, Província (ou Estado) corretamente para que não haja erros no futuro. Caso você tenha buscado o endereço no campo "Buscar", esses campos serão pré-preenchidos.
Caso você já tenha um Incoterm combinado com esse exportador/importador, no caso do módulo internacional, você pode pré-configurá-lo aqui. Isso vai fazer com que essa informação seja preenchida de forma automática nas cotações SPOT.
Ao final, clique em "Enviar".